4 meilleurs logiciels de planning en ligne en 2023 (Avis comparés)

Vous êtes à la recherche d’un logiciel de planning en ligne ?

Il est difficile de dire quel est le meilleur logiciel de planning, car cela dépend des besoins et des préférences de chacun. 

L’objectif d’un logiciel de planning est de gérer et d’organiser les tâches et les activités d’une entreprise.

Il peut notamment être utilisé pour créer des calendriers, assigner des tâches à ses collaborateurs, suivre les progrès et les délais, et communiquer les informations aux différents membres de votre équipe. 

Un logiciel de planning peut également inclure des outils pour gérer les ressources et les budgets, ou pour analyser les données indispensables à la prise de décision stratégique. 

Cet outil de gestion de projet offre ainsi une vue d’ensemble claire et organisée des activités d’une entreprise afin d’améliorer l’efficacité et la productivité.

Pour choisir le logiciel de planning, l’idéal est d’effectuer des recherches afin de comparer les fonctionnalités et les prix de différents logiciels. Vous pouvez également consulter les avis disponible en ligne pour vous faire une idée du niveau des satisfaction des utilisateurs.

C’est ce que nous avons fait pour vous dans cet article.

Découvrez notre sélection de 4 meilleurs logiciels de planning en ligne classés selon les avis des utilisateurs.

Trello, le leader sur le marché

Trello est une application créée en 2011 par la société de logiciels Fog Creek Software.

Suite à l’instauration d’un audit interne visant à intégrer de nouveaux produits potentiels, un prototype réglant les problèmes de planification a vu le jour : Trello.

Le logiciel à connu des évolutions constantes du aux multiples actions de rachats et de levées de fonds dont il a profité, aujourd’hui Trello fait partie des leaders de son marché.

Trello en chiffres c’est : 

• 90 Millions de visites mensuelles
• 500 Millions de $ de chiffre d’affaires annuel
• 50 Millions d’utilisateurs inscrits
• 1 Million d’équipes inscrites et actives

Passons en revue les fonctionnalités :

La planification

Trello vous donne la possibilité de créer des tableaux d’équipes personnalisables.

Ces tableaux vous permettront de : 

• Organiser votre semaine en organisant chronologiquement vos tâches
• Visualiser l’état des tâches en cours (A faire, en cours, terminé)
• Avoir une visibilité sur l’assignation des tâches  

Les tableaux se déclinent en cartes vous donnant les détails sur l’activité, vous pourrez ainsi : 

• Changer le titre de la carte
• Intégrer une image de couverture
• Affecter les activités aux membres de votre équipe
• Mettre une date de fin d’activité (deadline)
• Intégrer des pièces jointes et des liens externes
• Un descriptif écrit éditable détaillant l’état de l’activité
• Mise en place de checklists pour affiner l’exécution des tâches

Pour vous aider dans le choix de votre modèle d’organisation, Trello vous propose des centaines de modèles catégorisés et modifiables en fonction de votre besoin.

Les intégrations

Trello met à disposition 192 intégrations, que vous pouvez consulter ici 

Les intégrations vous permettent d’interconnecter vos outils pour une meilleure efficacité opérationnelle.

Ainsi vous pourrez planifier et exécuter toutes vos actions à partir de votre tableau de bord personnalisé Trello.

Exemples d’intégrations possibles : 

• Timecamp et Trello : Vous permettant de suivre les heures travaillées et de fournir des rapports et des analyses.
• Mailchimp et Trello : Joignez votre campagne d’emailing directement sur Trello
• Pipedrive et Trello : Joignez vos listes de contacts, vos contrats directement sur Trello

Automatisation 

Grâce à l’intégration Butler sur Trello, vous pourrez bénéficier de plusieurs options d’automatisation, vous permettant de : 

• Définir des règles en no code à vos cartes, pour la création, le suivi et l’exécution des tâches en automatique
• Intégrer vos applications préférées (Slack, Jira, Outlook…) et programmer les actions depuis Trello

Si vous êtes à court d’idées pour optimiser vos tâches, l’assistant Trello vous pousse des recommandations d’automatisation intelligentes en fonction de vos données.

Les mises à niveau (Power up) : 

Trello vous permet d’intégrer de nouvelles fonctionnalités supplémentaires en associant d’autres applications à Trello.

Vous avez accès à une liste de 300 power ups.

Exemple de power-ups possibles : 

Approval for Trello : vous permet de bénéficier d’une couche supplémentaire d’approbation dans laquelle les utilisateurs soumettent les activités pour approbation aux administrateurs.

Polls : Vous permet de créer des sondages liés aux cartes pour permettre aux collaborateurs de voter.

3D viewer : Vous permettant de lire les fichiers en 3D directement sur les cartes Trello

Tarification : 

Avis des utilisateurs : 

Vous pouvez avoir accès au logiciel en cliquant ici : https://trello.com/

Monday.com, le planificateur idéal pour les entreprises

Monday a été créé en 2012 par deux entrepreneurs : Roy Mann et Eran Zinman.

Ces derniers ont développé une plateforme de planification qui a fortement évolué et qui aujourd’hui se démarque en s’introduisant dans la bourse américaine sous l’indice du NASDAQ.

Monday en chiffres c’est : 

• Plus de 1500 employés
• 26 Millions de visiteurs mensuels
• 308 Millions de $  de chiffre d’affaires annuel

Les tableaux de bord

Les tableaux de bords donnent de la visibilité sur les actions de l’agenda présentés sous le format Gantt.

Vous avez accès aux rapports et aux analyses des heures effectuées et de l’état d’avancement des projets ainsi que de leur budgétisation.

Par la suite, vous avez accès à un espace administrateur pour suivre vos collaborateurs, il vous indiquera : 

• Les tâches en cours cette semaine et la suivante
• L’affectation des tâches à chaque collaborateur
• Le statut d’exécution de la tâche (Fait, En cours, Bloqué)
• Une barre horizontale vous indiquant la progression des échéances
• Les dates d’échéances

Différents modèles d’analyse

Monday propose deux modèles d’analyses distincts : Gantt et Kanban

Il faudra faire le choix pour décider de celui que vous préférez.

Le modèle Gantt : 

Il s’agit ici d’indiquer de manière visuelle les dates les plus importantes sous forme de jalons tout en indiquant des dépendances vous permettant de vous assurer de la bonne exécution de la tâche (ressources, checklists, exigences…).

Le modèle Kanban : 

Le modèle Kanban quant à lui propose un modèle d’étiquettes (Kanbans en japonais)

Permettant de trier les tâches par priorité d’exécution sous forme d’étiquettes ou de cartes colorées, sur lesquels il faut cliquer pour avoir davantage d’informations sur la tâche assignée à la carte.

Les fichiers et les documents peuvent être liés aux cartes (Kanban).

Automatisation

L’automatisation des tâches redondantes sans code ou algorithmes vous permettra de vous concentrer sur votre opérabilité, vous cela Monday vous propose différentes options d’automatisation : 

• La mise à jour de statut des activités
• Les notifications par e-mail
• L’automatisation des dépendances
• L’alerte des échéances
• L’attribution des tâches
• Le suivi du temps
• Le suivi de la progression
• Flux de travail automatisé

…

Les intégrations

Monday propose plus de 28 intégrations logiciels : 

• E-mailing : Gmail, Outlook…

• CRM : Salesforce, Zendesk, Copper…
• Marketing : Mailchimp, Facebook Ads, Hubspot…
• Développement de logiciels : Gitlab, Jira, Github…
• Gestion de projets : Toggl, Asana, Trello…

…

Ces intégrations vous permettront de centraliser vos flux d’informations sur une seule et même plateforme en intégrant des logiciels qui viendront s’imbriquer à la plateforme de Monday.

Les formulaires 

Monday a mis en place un système de formulaires permettant d’affecter des briefs dédiés aux activités à exécuter mais aussi des formulaires dédiés pour demander la validation des tâches aux administrateurs.

Tarification : 

Avis clients : 

Vous pouvez avoir accès au logiciel en cliquant ici : https://monday.com/

Asana, une référence pour la gestion de projets

Asana a été créée en 2010 par Dustin Moskovitz et Justin Rosenstein qui étaient d’anciens dirigeants d’équipes dans le service ingénierie de Facebook.

Fort de leur expérience managériale de plusieurs années, ils ont constaté qu’il y avait des défaillances quant à la gestion du temps des équipes et qu’il était primordial de trouver une solution adéquate pour augmenter la productivité des équipes.

L’idée d’Asana a donc germé dans l’esprit de ses ingénieurs, qui aujourd’hui récoltent le fruit de leur travail puisque Asana représente un grand succès positionnant la marque parmi les leaders de son segment.

Asana en chiffres c’est : 

• 44 Millions de visiteurs mensuels
• Plus de 100 000 organisations clientes
• 112 Millions de $ de chiffre d’affaires annuel

Tableau de bord Kanban

Les tableaux de bord Asana sont présentés sous forme d’étiquettes (Kanban), vous pouvez ainsi visualiser les tâches, leur attribution, leur évolution et les déplacer en fonction des différentes catégories et de l’ordre préétablis.

Je vous présente quelques exemples de catégorisation : 

La gestion des demandes

L’organisation des processus : 

La planification des stratégies produit

Suivi de sprints

Un calendrier, plusieurs angles de vue : 

Les calendriers d’équipes peuvent se présenter sous plusieurs formats disponibles en un seul clic.

Le format calendrier classique

Vous permettant de visualiser les tâches affectées de manière horizontale

Le format chronologique

Vous permettant de visualiser la succession des tâches avec des liens logiques, idéal pour des planning en ligne optimisés.

Le format listes

Vous permettant de visualiser votre planification ainsi que vos objectifs.

Rapports et analyses

Pour ce qui est des rapports, Asana vous propose divers modèles de graphiques pour illustrer vos données : en barres, en camembert…

Après avoir sélectionné votre modèle graphique, vous avez accès à une vue de personnalisation, vous permettant de sélectionner vos données, de les classer puis de les affiner grâce aux filtres.

Les graphiques sont téléchargeables et intégrables aux différents outils de reporting partenaires d’Asana.

Les intégrations

Asana s’intègre à plus de 192 logiciels partenaires : 

• La messagerie : Gmail, Outlook, Messenger…
• La productivité : Trello, Harvest, Timely…

• Les rapports : PowerBI, Google sheets, Agilecharts…
• Les finances : Hubstaff, Timecamp, powerup…

…

L’automatisation

Asana vous donne accès à 5 types d’automatisations manuelles : 

• La définition automatique des dates d’échéances
• L’ajout d’abonnés
• Le déplacement des tâches
• L’attribution des tâches
• Les modifications de priorité

Tarification : 

Avis clients : 

Vous pouvez avoir accès au logiciel en cliquant ici : https://asana.com/

Basecamp, le premier arrivé

Basecamp est le premier outil de gestion de projet informatique, créé en 1996, il répond à un besoin primordial qui est celui de l’organisation des tâches au sein d’une entreprise web.

Depuis, Basecamp n’a cessé d’évoluer sans pour autant dépasser la concurrence. 

Basecamp en chiffres c’est : 

• 14 Millions de visites mensuelles
• 8 Millions de $ de chiffre d’affaires annuel
• Plus de 70 000 organisations clientes

La planification : 

Basecamp vous donne la possibilité de choisir vos dates directement sur un calendrier classique, en fixant dates, heures et attribution des tâches.

Tableaux de bord

Par la suite, vous aurez accès à un tableau de bord vous permettant de visualiser l’ensemble des tâches affectées aux différents projets.

Mis à part le format classique, vous avez aussi accès au format Gantt : 

Vous avez aussi accès au format Kanban (étiquettes) : 

A vous de choisir le format qui vous met le plus à l’aise.

La To-do list : 

Les tâches qui vous sont affectées se présentent sous forme de listes d’activités à effectuer.

Le stockage des ressources : 

Basecamp vous offre un espace d’archivage et de sauvegarde de documents, vous pourrez ainsi y affecter vos ressources projets, vos fichiers en les catégorisant puis en les affectant aux tâches en cours.

Le chat d’équipe : 

Basecamp vous permet d’avoir accès à des discussions d’équipes imbriquées aux tâches et/ou aux projets affectés, vous pouvez ainsi collaborer en discutant de l’évolution des tâches sur ces canaux dédiés.

Les intégrations :

Le logiciel vous permet d’avoir accès à 30 intégrations : Airtable, Google drive, Trello, Slack, Zoom, Salesforce…

Liste de toutes les intégrations disponible en cliquant ici

Les intégrations sont limitées par rapport aux plateformes concurrentes cependant les applications essentielles sont là : messagerie de base, suite Microsoft, suite Adobe, logiciels principaux de gestion de projet… 

Rapports et analyses : 

Les rapports et analyses sont présentés sous forme de Hill charts (cartes de progression en courbes).suivant l’évolution chronologique des tâches.

Vous pourrez ainsi consulter : 

• Le rapport des dernières activités en cours
• Le rapport des tâches affectées à un individu en particulier
• Le rapport des tâches ajoutées et complétées
• Le rapport des tâches en retard
• Le rapport des échéances à venir

Tarification : 

La première année est gratuite pour 3 utilisateurs maximum puis vous serez amenés à payer 11$/mois et par utilisateur.

Avis clients : 

Vous pouvez avoir accès au logiciel en cliquant ici : https://basecamp.com/

Conclusion : 

Les logiciels de planification proposent plus au moins des services similaires partant de la planification, de l’exécution jusqu’au suivi des actions.

Les principales différences s’illustrent sur le design et les différents moyens de visualiser, d’affiner et d’automatiser les données mis à disposition.

Pour ce qui est de mon cas,  j’utilise Trello car le système de Kanban me convient pour visualiser mes tableaux de bord, les couleurs sont agréables et les rapports d’analyses très poussés.

A vous d’essayer les logiciels sous leurs versions gratuites pour ensuite migrer l’ensemble de vos workflows si nécessaire.

L’efficacité de ce type d’outils n’est plus à prouver car vous centralisez l’ensemble de vos informations : vous savez quoi faire, quand le faire, pourquoi le faire et vous avez accès aux ressources pour le faire. Vous n’avez donc plus qu’à agir !