Vous enchaînez les meetings et êtes à la recherche de modèles de comptes-rendus de réunion efficaces prêt à télécharger ?

Nous vous avons sélectionné des modèles aux formats Word, Excel ou PowerPoint pour tracer vos échanges dans les règles de l’art.

Ce support d’information guide votre stratégie et répond à plusieurs objectifs :

  • Suivre les orientations confirmées par les participants à la réunion ;
  • Relever les problématiques soulevées lors des échanges ;
  • Définir les tâches de chacun pour avancer dans les projets ;
  • Entériner une réorganisation ou accueillir un nouveau collaborateur ;
  • Faire face à une situation de crise ;

Même s’il s’agit de restituer des échanges oraux, il faut synthétiser les idées principales pour en faciliter la lecture ultérieure ainsi que la prise de décision stratégique.

Vos réunions chronophages deviendront productives grâce aux modèles de compte-rendu ci-après.

Modèle de compte-rendu de réunion – Word 1

Ce premier modèle de compte-rendu reprend les règles édictées ci-dessus.

Le template Word présente l’avantage de faciliter la saisie de la synthèse est d’en faire un document facilement modifiable par les parties qui le consultent, si vous souhaitez des compléments.

Modèle de compte rendu de réunion Word

L’extension Word est utilisable par un grand nombre d’utilisateurs, sur PC, Mac, tablettes et smartphones.

Si la réunion comprend un grand nombre de données chiffrées, vous devez insérer plusieurs tableaux dont les fonctionnalités ne sont pas aussi avancées que dans un fichier au format Excel.

Lire aussi : 4 modèles de plans d’action pour réussir vos projets

Modèle de compte-rendu de réunion – Word n°2

Ce deuxième modèle est plus synthétique mais il comprend un bandeau de présentation qui permet de communiquer avec la charte graphique de votre entreprise. 

Modèle de compte rendu de réunion Word

Il permet de créer la convocation sur une seule page pour l’envoi aux participants puis de saisir directement les notes durant l’échange. 

Ce modèle est idéal pour des réunions fréquentes et de courte durée entre des participants récurrents. Par exemple lors de réunions hebdomadaires pour un chantier ou pour le lancement d’un évènement.

Modèle de compte-rendu de réunion – Excel

Ce modèle de tableau permet de rendre compte de données chiffrées avec une présentation contenue.

Modèle de compte rendu de réunion Excel

Les données chiffrées insérées sont facilement cumulables pour un suivi de projets, voire automatique reportables sur un fichier excel de suivi de budget d’un projet.

La saisie de texte ainsi que les options de présentation sont plus restreintes sur un fichier Excel. Ce format est plutôt réservé à un usage interne.

Modèle de compte-rendu de réunion – Powerpoint

Ce modèle de compte-rendu permet de présenter la synthèse de la réunion sous un format plus esthétique et design. Il peut être utilisé pour rendre compte de l’avancée d’un projet à une direction ou un investisseur.

Modèle de compte rendu de réunion Powerpoint

Powerpoint est un outil ludique qui permet sur un même support d’imbriquer des tableaux financiers, des graphiques et du texte, fixe ou dynamique.

Ce format est réservé à un volume restreint d’informations à communiquer. Il contient peu d’éléments par page et doit être réservé à un compte-rendu très synthétique. Pour capter l’attention de votre public, vous devez respecter la règle des 10/20/30, soit 10 slides sur 20 minutes de présentation d’un contenu rédigé en taille de police 30. 

Quel que soit le support que vous retenez, la production d’un compte-rendu est soumise au respect d’une chronologie :

  1. Choisir un bon référencement : projet, phase, date, items… ;
  2. Prendre des notes en pensant à citer les intervenants ;
  3. Sélectionner un modèle type récurrent pour faciliter la rédaction et la lecture ;
  4. Rédiger le plus rapidement possible après la fin de la réunion ;
  5. Ne pas oublier les mentions relatives aux participants conviés/présents.

Noter la présence des intervenants permet de soutenir les décisions collectives prises durant la réunion.

Un intervenant régulièrement convié et systématiquement absent sera moins légitime à s’opposer aux décisions et à leur mise en œuvre dans le cadre d’un projet.

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