Le modèle QQOQCP (Qui, Quoi, Où, Quand, Comment, Pourquoi) est un outil utile pour structurer et organiser les informations lors de la réalisation d’une étude, d’une enquête ou d’une analyse.
Vous pouvez, à l’aide de cet outil, facilement identifier les éléments clés d’une situation ou d’un problème, ce qui peut vous aider à prendre les bonnes décisions et à élaborer des solutions adaptées.
Dans cet article, je vous propose différents template QQOQCP à télécharger gratuitement au format Word, Excel, PPT et PDF.
N’hésitez pas à consulter les exemples concrets d’application de la méthode QQOQCP que nous décrivons dans cet article.
Vous pouvez vous aider de la méthode QQOQCP, ou 5W en anglais, pour organiser votre diagnostic et apporter une solution éclairée à votre projet, que ce soit une communication, un service ou un événement.
Pour rappel, chaque question renvoie à un échange sur un volet du projet :
- Qui ? Les acteurs concernés : opérateur, partenaire, bénéficiaire ;
- Quoi ? Le sujet, le problème, la mission ;
- Où ? La localisation géographique, le lieu du déroulement ;
- Quand ? Les date et heure , la fréquence et la durée ;
- Comment ? L’organisation, les contraintes et le protocole ;
- Pourquoi ? Les causes et les objectifs.
Vous trouverez ci-après différents modèles téléchargeables aux formats word, excel, powerpoint et PDF, que vous pouvez compléter selon votre projet
Modèle QQOQCP au format Word pour la flexibilité
Un modèle QQOQCP sur Word est facile à utiliser et à personnaliser. Vous pouvez simplement télécharger le modèle, l’ouvrir dans Word, et ajouter vos propres informations pour créer un document adapté à vos besoins.
L’usage de word est très répandu et facile d’utilisation si vous devez collaborer à plusieurs sur le document pour préparer le projet.
Le modèle QQOQCP au format Excel pour les formules
En version excel, le formulaire QQOQCP vous permet d’intégrer des formules de calcul, des filtres ou des dépenses budgétaires.
Les contenus écrits sont plus limités mais la lecture en grille est facilitée.
Le modèle QQOQCP au format PPT pour une présentation
Le modèle powerpoint présente une interface plus ludique et peut-être reprise directement pour vos présentations finales auprès de votre direction ou de votre client.
Le modèle QQOQCP en PDF pour une version classique imprimable
Si vous devez appliquer la méthode QQOQCP sur le terrain, vous pouvez opter pour une version PDF et compléter les informations manuellement et transmettre le documents à d’autres personnes.
Tous les départements d’une entreprise peuvent utiliser cette méthode QQOQCP, elle facilite l’élaboration des stratégies marketing ou commerciales et peut se présenter différents.
La méthode permet aussi de lancer et de guider une réunion ou un brainstorming en vue d’innover, de résoudre un problème ou de gérer un projet avec une approche exhaustive.
Elle présente l’avantage d’offrir un cadre en laissant la créativité des uns et des autres s’exprimer.
FAQ
Pourquoi utiliser la méthode QQOQCP en entreprise ?
Le modèle QQOQCP peut être utilisée pour évaluer les résultats d’une action et pour en mesurer l’impact sur l’entreprise.
Elle permet de structurer le travail d’analyse d’une situation ou d’un événement, afin de prendre des décisions éclairées sur les plans d’actions à construire.
Comment remplir le tableau QQOQCP ?
Pour remplir un tableau QQOQCP, il faut répondre aux questions suivantes :
- Qui est concerné par la situation ?
- Quoi ? Qu’est-il arrivé exactement ?
- Où s’est produit la situation ?
- Quand s’est-il produit ?
- Comment s’est-il produit ?
- Pourquoi cela s’est-il produit ?
Cet outil peut être utilisé dans différents domaines, notamment en marketing ou en gestion de projet, et même dans sa vie personnelle.
Il permet de structurer le travail d’analyse de manière claire et concise, en identifiant les différents les informations pertinentes d’une situation donnée.
Pour remplir un QQOQCP, il faut simplement répondre de manière précise et complète aux six questions posées.
