Dans cet article, nous réalisons un test de Quickbook pour nous donner notre avis honnête.

Vous êtes à la recherche d’un logiciel de facturation en ligne pour digitaliser votre activité grâce à un outil simple d’utilisation.

QUIKBOOKS répond à vos attentes de startuper en vous proposant une interface ergonomique et intuitive. Entre la formation en ligne, les reportings automatiques et d’autres fonctionnalités, vous assurez une gestion efficace de votre facturation et de votre activité.

QUICKBOOKS a déjà séduit plus de 7 millions d’utilisateurs actifs !

Intuit, fondé en 1983 par Scott Cook et Tom Proulx à Mountain View en Californie, est devenu un leader dans le secteur des logiciels comptables et financiers à destination des petites entreprises. Intuit emploie aujourd’hui 8000 collaborateurs avec une présence internationale : États-Unis, Canada, Royaume-Uni, Singapour…

L’entreprise met en avant la simplicité de ses produits, son support technique représenté par 800 Conseillers répartis sur le territoire français et sa conformité à la règlementation française, loi de Finances 2016 sur la traçabilité et la conservation des transactions.

Quickbooks logiciel

La philosophie du groupe Intuit tient en quelques lignes :

  • Garantir une communication claire ;
  • Satisfaire vos besoins spécifiques de TPE-PME ;
  • Faciliter les processus d’échange des collaborateurs Intuit avec vous ;
  • Innover et améliorer en permanence les solutions offertes ;
  • S’engager sur les services et produits proposés ;
  • Organiser des solutions Intuit durables, sur le plan social et environnemental.

Rappel des principales caractéristiques

  • Solution conforme à la règlementation française ;
  • Établissement des devis, factures, TVA ;
  • Historique des facturations ;
  • Rapprochement avec le business plan et suivi de projets ;
  • Suivi élaboré des revenus et divers rapport de rentabilité ;
  • Possibilité d’épingler des notes en page d’accueil ;
  • Transactions réalisables ou annulables par lots ;
  • Transfert de crédits entre commandes d’un même client ;
  • Compatibilité avec des imprimantes à étiquettes ;
  • Automatisation des rapports d’activité ;
  • Possibilité de numériser les codes-barres des articles ;
  • Classement des clients par groupe selon des règles de paiement ;
  • Fonction paiement en ligne pour vos clients.

Intuit a occupé jusqu’à 94% des parts de marché américain pour son logiciel de comptabilité QUICKBOOKS.

Pourquoi devriez-vous utiliser QUICKBOOKS ?

L’éditeur Intuit propose le programme Proadvisor, qui vous donne accès à une série d’avantages et de services complémentaires, à condition d’acquérir une parfaite maitrise de l’outil QUICKBOOKS.

À ce jour, 50.000 experts, comptables ou consultants, sont dans ce programme communautaire. Pour y entrer, c’est simple, vous devez vous inscrire en ligne, puis vous investir dans quelques heures de tutoriels pour préparer l’examen de qualification. L’examen consiste en 80 questions, vous obtenez votre statut Proadvisor si vous réalisez un score d’au moins 80% au questionnaire.

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Ce programme est une forme d’incubateur pour améliorer votre activité, vous gagnez des points à chaque nouveau client que vous renseignez sur votre compte. Vous accédez à un service d’emailing marketing à un prix spécial.

Le statut Proadvisor vous offre aussi l’opportunité d’être inscrit dans le répertoire des membres Proadvisors, avec une visibilité accrue auprès des autres abonnés professionnels, une sorte de network privilégié. 

Le concept de la contribution communautaire vous garantit une amélioration constante des fonctionnalités offertes par l’éditeur.

Vous pouvez aussi effectuer le cumul des heures réalisées par employés et par projet pour leur rémunération et un report sur la facturation du client.

Comment fonctionne QUICKBOOKS ?

Vous pouvez demander une première démonstration par le biais d’un formulaire.

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Vous pouvez aussi suivre la vidéo de démonstration des fonctionnalités pour découvrir la façon dont QUICKBOOKS peut faciliter la gestion de votre entreprise.

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Votre page d’accueil affiche, au centre, votre tableau de bord et sur les parties latérales, les menus pour vos différentes actions.

Vous commencez par configurer vos documents grâce au menu situé en haut à droite de l’écran.

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Une fois vos éléments configurés et votre liste d’articles générée, vous pouvez créer un nouveau document selon votre besoin : facture, devis, avoir…

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Ensuite, à n’importe quel moment, vous pouvez consulter les différents mouvements et opérations liés à votre activité professionnelle. Pour cela, il vous suffit de naviguer sur le menu latéral gauche et de cliquer sur la partie de l’activité qui vous intéresse : dépenses, ventes, employés…

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Si vous ne trouvez pas comment effectuer une opération ou si vous pensez avoir besoin d’un service supplémentaire, vous pouvez interroger l’aide :

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Quel est le prix de QUICKBOOKS ?

La solution QUICKBOOKS est proposée selon 3 formules allant de 10€ à 50€/mois avec une remise de 50% pour les 3 premiers mois d’abonnement.

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  • Simple start : cette formule offre les fonctionnalités de base pour digitaliser votre facturation et assurer son suivi. Elle convient aux autoentrepreneurs ;
  • Essentials : ce pack propose des services adaptés aux TPE, outre la facturation et son suivi en ligne, vous pouvez gérer vos dépenses, votre trésorerie et suivre vos tableaux de bord ;
  • Plus : l’ensemble des services proposés dans cette formule s’adresse aux PME. En plus des fonctionnalités ci-dessus, vous pouvez suivre et piloter l’efficacité de votre activité en termes de rentabilité et de retour sur investissement.

Fonctionnalités QUICKBOOKS

Formule d’entrée à 10€/mois (5€ les 3 premiers mois)

  • Support à l’utilisation et à la gestion grâce à un chat permanent et des masterclasses ou vidéos de formation ;
  • Personnalisation des devis et factures avec envoi par email sans limitation du nombre et suivi des situations ;
  • Notifications et possibilités de relances pour les factures impayées ;
  • Grâce à une connexion en temps réel avec votre banque, vous suivez votre trésorerie ;
  • L’établissement de vos rapprochements de TVA et autres rapports se font automatiquement ;
  • L’accès est réservé à 1 seul utilisateur avec un accès pour votre comptable

Formules évoluées à 30€ ou à 50€/mois (15€ et 25€ les 3 premiers mois)

  • Grâce à une appli mobile, vous pouvez intégrer vos dépenses par photo
  • Le logiciel effectue vos calculs de TVA pour les déclarations ;
  • Vous pouvez programmer vos factures récurrentes ainsi que vos relances ;
  • Votre prévisionnel de trésorerie est personnalisable et s’actualise en temps réel ;
  • Le suivi de la performance de vos projets ou de votre business plan est facilité ;
  • L’automatisation des calculs de rentabilité, de marges et de couts vous permet d’effectuer votre comptabilité analytique facilement ;
  • En cas d’avance de frais pour vos clients, la refacturation est possible ;
  • Le logiciel permet de réaliser vos bons de commande et de les suivre ;
  • Vous pouvez donner accès à 3 ou 5 utilisateurs selon la formule retenue, toujours avec un accès réservé à votre comptable

Avantages et inconvénients de QUICKBOOKS

Avantages

La société éditrice propose son service depuis 38 ans et offre désormais un logiciel enrichi de fonctionnalités, y compris en termes de suivi des performances de votre entreprise, mais aussi de vos équipes sur un projet spécifique.

Le logiciel est donc aussi un outil d’accompagnement à l’exécution des prestations vendues avec une traduction financière de l’avancement en temps réel.

Cette approche peut faciliter l’analyse comparative de vos différentes prestations sous l’angle de la rentabilité et vous aider à affiner votre catalogue d’offres ou votre positionnement sur certains marchés plus ou moins attractifs.

Inconvénients

L’éditeur ne propose pas de période d’essai gratuite sur la version française.

Au niveau de la configuration du système, le navigateur Internet Explorer ne permet plus d’utiliser QUICKBOOKS, seuls Google Chrome, Firefox de Mozilla, Microsoft Edge ou Safari le permettent.

Vous devez aussi vous assurer de disposer d’un système récent :

  • Windows 10 ou Intel Core i3 ;
  • Mac OS X « El Capitan », 10.11 au minimum ;
  • Débit internet : 1,5 Mbit/s minimum.

Et enfin, si vous voulez ouvrir un document et l’imprimer sur Mac OS, vous aurez besoin du plugin PDF avec Firefox.

QUICKBOOKS, pour qui ?

Ce logiciel convient aux entrepreneurs qui souhaitent gérer l’activité de leurs employés en ligne, en plus de la facturation, ou qui suivent des projets à long terme, avec des prestations exécutées sur plusieurs mois comme des bureaux d’étude ou des entreprises de formations professionnelles.

Quelles alternatives à QUICKBOOKS

Henrri

Henrii, logiciel de facturation et de comptabilité, s’adresse aux petits entrepreneurs qui souhaitent débuter avec une version gratuite et simplifiée avant de souscrire à des services complémentaires. N’hésitez pas à consulter notre test et avis complet de Henrri.

Zervant

Le logiciel de facturation Zervant, disponible en ligne, est gratuit et convient plutôt aux autoentrepreneurs ou entrepreneurs de petite taille, avec une interface simplifiée.

Sellsy

Créée par deux entrepreneurs français, la solution Sellsy comprend un CRM et une interface de facturation.

Facture.net

100% gratuit, Facture.net, vous permet de gérer votre fichier ou de préparer vos documents commerciaux (factures, devis).

Conclusion

QUICKBOOKS allie à la fois la simplicité et l’efficacité grâce à ses nombreuses fonctionnalités.

Étant donné qu’il n’y a pas de version d’essai et que la résiliation de l’abonnement vous fait perdre l’historique, ce logiciel est plutôt adapté aux entrepreneurs qui sont à l’aise avec les outils bureautiques.

La partie relative au suivi des heures ouvrées et l’existence d’une communauté d’experts sont des points forts même si ce logiciel est payant. J’espère que notre avis sur Quickbooks vous aura plu ! N’hésitez pas à réagir en commentaire.

Auteur et fondateur du blog BuzznessInfo.com, près de 60 000 lecteurs lisent mes articles chaque mois pour apprendre comment créer et développer leur business dans un monde en constante disruption. Inscrivez-vous à ma formation Vendre avec productivité® pour accéder à des conseils exclusifs en développement commercial !

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