Dans cet article, je vous donne mon avis sur HENRRI, un service lancé en 2016 par Rivalis, un réseau qui accompagne les entrepreneurs depuis 1994.
Vous êtes à la recherche d’un logiciel de facturation en ligne facile à utiliser et qui vous aide à tenir la gestion financière de votre activité ?
L’objectif est de fournir un outil d’aide à la facturation pour les TPE-PME, appuyé par les 800 Conseillers répartis sur le territoire français et co-construit par des entrepreneurs.
Le logiciel est certifié conformément aux conditions stipulées dans la loi des Finances 2016. Tous les assujettis à la TVA vendant en B to C doivent assurer des transactions sur des supports non modifiables, protégés et archivables.
L’éditeur invite d’ailleurs les utilisateurs du logiciel HENRRI à collaborer en partageant leurs suggestions via un email ou un chat en ligne. En tant qu’utilisateur, vous contribuerez ainsi à l’évolution de l’outil de facturation selon vos besoins.
Petite histoire de la création du logiciel :
- 2016 : lancement du logiciel de facturation en ligne gratuit HENRRI ;
- 2017 : ajout de nouvelles fonctionnalités de pilotage en temps réel ;
- 2019 : inscription du 100.000e client et ajout de l’option “paiement en ligne” ;
- 2020 : déclinaison du paiement en ligne via une application mobile ;
- 2021 : lancement de HENRRI+, un programme privilège avec des services supplémentaires.
Rappel des principales caractéristiques
- Formule gratuite et conforme à la réglementation française ;
- Fonctionnalités désignées selon une expérience de bientôt 30 ans ;
- Une notation moyenne par les utilisateurs de 4,8 sur 5 ;
- Couvre l’ensemble des opérations courantes de facturation ;
- Multi-utilisateurs ;
- Visualisation de l’état par tableau de bord ;
- Programmation des facturations récurrentes ;
- Possibilité d’export comptable ;
- Sauvegarde automatique à deux niveaux avec des serveurs hébergés en France ;
- Disponible sur tablette
La version gratuite du logiciel HENRRI vous offre des fonctionnalités suffisantes pour vous roder à la facturation avant de passer à HENRRI+ pour profiter de services supplémentaires.
Pourquoi devriez-vous utiliser HENRRI ?
Les bons comptes font les bons amis, dit-on. HENRRI vous offre l’opportunité de mettre en œuvre cet adage.
Que vous soyez startuper, président d’association ou de club, ce logiciel vous permet de générer et de suivre vos transactions de leur engagement jusqu’à leur liquidation.
Sa certification en matière de TVA vous couvre en cas de contrôle des autorités.
Et enfin, sa conception inspirée par de nombreux professionnels, au fil des ans, lui confère une bonne ergonomie.
Avec ce logiciel, fini les erreurs de copier-coller, vos factures seront normées et stockées, en toute sécurité, au même endroit, de manière.
Comment fonctionne Henrri ?
Vous créez un accès par votre email professionnel et le choix d’un mot de passe. Attention, le mot de passe que vous saisissez n’est pas en mode visible, veillez à bien saisir le mot de passe désiré pour pouvoir vous reconnecter ultérieurement.
Vous arrivez sur un module d’assistance qui vous affiche un premier exemple de devis avec les références de votre nom commercial et la possibilité de personnaliser les documents financiers. Vous êtes alors en mode découverte.
Dès que votre navigation est fluide et que les fonctionnalités vous paraissent claires, passez en mode officiel.
Vous pouvez alors créer vos devis préalablement à l’exécution des prestations et à leur facturation.
Au niveau du client, l’interface vous invite à saisir les coordonnées et informations complètes du client, conformément à la réglementation. Cette fiche vous permettra d’importer à nouveau ce client dans un prochain document.
Une fois le destinataire renseigné, vous pouvez compléter l’objet de votre devis ou facture en cliquant sur la ligne de la prestation. L’interface vous propose de créer un article ou service qui sera stocké et disponible dans votre profil pour un usage ultérieur.
A la suite de la première saisie d’article ou de service, vous pouvez cliquer sur le + pour ajouter des lignes.
Lorsque vous revenez sur le devis, vous devez aussi personnaliser le pavé relatif aux modalités de paiement. Cette partie revêt une importance parce que le non-respect des délais de paiement inscrits ici puis repris sur votre facture vous autorise à appliquer des pénalités de retard.
Une fois votre devis ou facture établie, vous pouvez envoyer le document par email à votre client. L’interface vous alerte si le document est incomplet.
L’interlocuteur reçoit un email contenant un message-type conventionnel mais suffisant pour accompagner votre document.
A chaque fois que vous vous reconnectez, la landing page affiche un tableau de bord de vos activités. D’un coup d’oeil, vous voyez, entre autres :
- Vos paiements attendus ;
- Votre profil de société ;
- vos derniers documents ;
- Votre chiffre d’affaires.
Quel est le prix de HENRRI ?
La solution Henrri est proposée selon 4 formules allant de 0€ à 500€/mois.
- Henrri Pro : à titre gratuit, vous y retrouvez toutes les fonctions essentielles basiques comme les devis, factures, personnalisation avec votre logo, alertes etc ;
- Henri Expert : en plus d’une personnalisation plus complète des documents, la mention HENRRI disparaît de vos documents et vous profitez d’un chat en temps réel ;
- Henri VIP : pour cette formule, vous accédez à des services plus élaborés comme la relance automatique de facture et un paramétrage possible de l’export comptable ;
- Henri Pilotage : comme son nom l’indique, pour cet abonnement, vous bénéficiez d’un accompagnement sur le management de votre entreprise en termes d’optimisation. Un consultant vous est attribué pour vous assister à l’amélioration de votre activité et de votre rentabilité.
Fonctionnalités HENRRI
- Facturation ;
- Établissement de devis ;
- Accès à plusieurs utilisateurs ;
- Logo de votre entreprise ;
- Export comptable.
A partir des formules payantes :
- Gestion des acomptes ;
- Programmation d’alertes sur les échéances des devis et factures ;
- Paiement en ligne, y compris via une appli mobile avec prélèvement d’un pourcentage sur les encaissement ;
- Mise à disposition d’un chat pour contacter l’équipe HENRRI ;
- Système d’emailing aux clients, avec des pièces jointes téléchargeables ;
- Possibilité d’organiser un suivi commercial pour améliorer vos ventes ;
- Possibilité de supprimer le logo Henri de tous vos documents ;
- Programmation de relances automatiques des factures ou devis ;
- Création de familles d’articles si vous proposez un catalogue important de produits ;
- Paramétrage de l’export comptable pour faciliter la réalisation des bilans ;
- Visite mensuelle d’un consultant qui devient votre interlocuteur privilégié ;
- Conseils au développement par des experts de l’entrepreneuriat ;
- Indicateurs clés en temps réel pour suivre votre activité ;
- Tableau de bord.
Avantages et inconvénients de HENRRI
Avantages
L’interface est simple et ludique. L’éditeur vous propose une touche humoristique lorsque vous vous connectez à votre compte.
L’éditeur propose plus que des simples templates de devis ou de factures, c’est un outil de suivi de votre activité.
Les automatismes d’alertes et de relances jouent le rôle d’un assistant gestionnaire et contribuent à améliorer votre trésorerie.
La fonction export vous permet d’extraire, et de transmettre facilement, vos données comptables pour l’établissement de votre situation intermédiaire ou bilan annuel.
Dans la formule haut de gamme, la présence d’un consultant à vos côtés peut d’avérer une aide précieuse si vous êtes un expert dans votre domaine mais sans expérience de gestionnaire. Il vous fera profiter de son savoir et de son savoir-faire.
Inconvénients
Le logiciel HENRRI ne vous remplace pas ! Vous restez le pilote de votre entreprise et il sera votre support de réussite.
Son efficacité, dans le suivi de votre activité, est conditionnée à une saisie rigoureuse et régulière de vos devis et factures. Si vous combinez son usage avec des facturations papier, le logiciel ne sera d’aucune utilité concernant le suivi.
HENRRI, pour qui ?
HENRRI est idéal pour les entrepreneurs en début d’activité et qui veulent s’initier gratuitement à l’usage d’un logiciel de facturation avant de souscrire à une formule payante.
Au-delà de l’usage de l’interface pour la facturation ou l’établissement de devis, les fonctionnalités de gestion permettent aux startupers de monter en compétence et d’améliorer la gestion et la rentabilité de leur activité.
Quelles alternatives à HENRRI
Quickbooks
L’éditeur Intuit propose le logiciel de facturation et de comptabilité Quickbook à l’intention des TPE-PME. Vous pouvez aussi lire notre avis sur Quickbooks pour découvrir cette alternative.
Zervant
Le logiciel de facturation Zervant, disponible en ligne, est gratuit et convient plutôt aux auto-entrepreneurs ou entrepreneurs de petite taille, avec une interface simplifiée.
Sellsy
Créée par deux entrepreneurs français, la solution Sellsy comprend un CRM et une interface de facturation.
Facture.net
100% gratuit, Facture.net, vous permet de gérer votre fichier ou de préparer vos documents commerciaux (factures, devis).
Conclusion
HENRRI est une interface de facturation et de suivi élaborée par des professionnels et permet aux débutants de s’appuyer sur cet outil pour se libérer du temps et se consacrer à leur prospection commerciale et à leur développement.
Il présente l’avantage d’être gratuit et de présenter des documents personnalisables pour donner une image professionnelle à vos prospects et clients.
Même s’il offre une interface simple, vous pouvez lui demander des services élaborés comme la mise en place des factures récurrentes ou la programmation automatique des relances.
Dans la version payante, l’attribution d’un consultant vous permet de bénéficier d’un accompagnement ponctuel avec un rendez-vous mensuel.
Un plus non négligeable s’il s’agit de votre première expérience entrepreneuriale.
J’espère que notre avis sur Henrri vous aura plu, n’hésitez pas à réagir en commentaire pour partager vos réactions !
