Zervant, avis et test complet de ce logiciel de facturation pour PME

Vous souhaitez simplifier la gestion de votre entreprise et les tâches de facturation, découvrez notre avis sur ZERVANT, le logiciel de facturation spécialement conçu pour les petites entreprises.

Une solution accessible pour digitaliser votre facturation.

Créée en 2010, l’entreprise finlandaise compte aujourd’hui 40 employés dont l’objectif est de produire le logiciel de facturation le plus ergonomique et le plus adapté aux petites activités.

Soutenue par plusieurs levées de fonds et élue entreprise fintech prometteuse, ZERVANT doit son succès à ses deux fondateurs, Mattias Hansson et Tuukka Koskinen. 

Mattias Hansson dispose d’une expérience en tant que responsable des services mobiles et web chez Nokia tandis que Tuukka Koskinen apporte son expertise financière et informatique par son passage à Reuters Financial Software.

ZERVANT vous permet d’abandonner les traditionnels Excel et Word pour un seul logiciel de facturation et de gestion.

Quelques chiffres  :

  • 2010 : création de Zervant ;
  • 1 million de factures générées ;
  • 1 milliard d’euros de chiffre d’affaires appelé ;
  • 14 millions d’euros investis dans l’entreprise
  • 7 pays couverts 
  • 40 employés

Rappel des principales caractéristiques

  • Envoi des factures par email ;
  • Possibilité de déléguer l’impression et l’envoi postal des factures ;
  • Nombre de devis illimité ;
  • Paiements en ligne pour les clients ;
  • Support customer multilangues ;
  • Déclinaison du service en version mobile ;
  • Rappels pour les paiements dus ;
  • Programmation des factures récurrentes ;
  • Possibilité d’ajouter des pièces jointes aux factures ;
  • Prise en compte du mécanisme d’acompte ;
  • Utilisation de plusieurs noms commerciaux sur un seul compte ZERVANT
  • Prochainement, ajout de la fonction “rapprochement bancaire”

Pourquoi devriez-vous utiliser ZERVANT ?

Les fondateurs cumulent l’expertise financière et numérique ainsi que diverses expériences de startups. 

Le logiciel ZERVANT s’est construit logiquement autour de leurs propres besoins pour aboutir à une solution complètement customisée face aux besoins des auto-entrepreneurs.

Si vous avez des clients qui n’ont pas encore dématérialisé leurs transactions, ZERVANT vous offre aussi la possibilité de gérer la matérialisation de vos factures pour une impression papier et un envoi postal.

ZERVANT propose aussi un autre service particulier, l’affacturage via Finexkap, cette entité prend à sa charge la responsabilité de l’encaissement de votre facture émise et vous avance le montant en échange d’une commission de service. Ainsi, vous n’attendez pas le paiement de vos factures et votre fond de roulement est assuré.

Comment fonctionne ZERVANT ?

L’éditeur vous propose de créer un compte gratuitement.

Zervant création de compte

La page d’accueil de votre compte vous permet de visualiser en temps réel les factures dues, échues ou non.

Je vous suggère de créer une facture test pour vous familiariser avec l’outil. Si vous avez une petite activité, ce modèle sera duplicable pour vos autres facturations.

La procédure de saisie est assez simple, les zones grisées sont à compléter ou à modifier si nécessaire. 

Ensuite, dans le menu de droite, vous pouvez indiquer ce qui caractérise cette facture :

La remise 

Si vous pratiquez des remises, c’est ici que vous renseignez si elle est applicable en euros ou en %, par ligne ou sur le total, sur le montant HT ou TTC.

La récurrence

Si vous devez renouveler une facture identique le mois suivant, vous cliquez sur la case prévue à cet effet. Ainsi vous aurez automatiquement la même facture proposée pour la prochaine échéance.

L’acompte

Il s’affiche par défaut à hauteur de 50% du montant total dû mais vous pouvez le modifier selon votre choix.

Le calendrier de paiement

Les échéances se calculent automatiquement en trois mensualités, comme l’exemple ci-dessous, mais il est possible de modifier la proposition initiale. 

Si vous souhaitez le modifier, la fonctionnalité est en essai gratuitement durant 14 jours, puis elle devient payante.

Enfin, une fois vos éléments de facturation renseignés, vous pouvez personnaliser votre facture avec vos références bancaires classiques ou votre référence Paypal.

A la fin de votre personnalisation, le logiciel ZERVANT vous affiche un aperçu de votre facture finale.

Au quotidien, vous retrouvez tous vos indicateurs d’activité en page d’accueil de votre compte. Cette vue synthétique de votre activité comprend un récapitulatif de :

  • vos factures émises ;
  • vos ventes cumulées mensuellement ;
  • vos clients et produits principaux.

Ce tableau présente un avantage si vous souhaitez convier vos meilleurs clients à un événement ou si vous devez opérer une modification de votre catalogue d’articles en fonction des tendances.

Vous pouvez aussi éditer un rapport PDF de vos ventes sur les 3, 6 ou 12 derniers mois et présenter votre activité à un partenaire financier ou alimenter un business plan pour un projet de diversification.

Il existe aussi une option d’édition de rapport de pré-comptabilité pour faciliter la gestion de vos obligations comptables ou pour la transmission des éléments à votre expert comptable.

Quel est le prix de ZERVANT ?

L’éditeur du logiciel ZERVANT vous offre trois options de souscription pour son service de facturation en ligne.

Selon les modalités de paiement, annuelles ou mensuelles, le coût varie.

  • Start : dans cette formule d’appel, vous êtes limités à un nombre de clients et de e-factures maximum, soit une activité professionnelle réduite ou débutante ;
  • Pro : avec la formule PRO, vous pouvez déjà utiliser la facturation récurrente et jongler avec le calendrier de paiement, pour un nombre de clients illimité et 10 e-factures par mois ;
  • Croissance : comme son nom l’indique, ce forfait convient à votre activité lorsqu’elle croît et nécessite un volume de facturation plus important. Le prix est donné pour 30 e-factures par mois mais vous pouvez choisir l’option 100 factures par mois pour un coût de 82 euros sur la base de l’abonnement mensuel.

Fonctionnalités ZERVANT

Les formules Premium permettent des fonctionnalités pratiques pour accélérer la partie administrative de votre activité et vous libérer du temps pour votre développement marketing ou commercial.

Formule d’entrée START

  • E-mailing illimité des factures ;
  • Vos factures peuvent être accompagnées de pièces jointes ;
  • 3 e-factures ou factures postales par mois ;
  • Vous pouvez enregistrer 30 clients maximum ;
  • Le nombre de devis est sans limite ;
  • Chaque devis est transformable en facture ;
  • Vos clients peuvent payer les factures en ligne ;
  • Votre assistance client est disponible en 6 langues ;
  • La solution existe sous forme d’appli ;
  • Vous pouvez programmer des rappels sur les factures dues.

Formule prisée PRO

En complément des fonctionnalités de la formule d’entrée :

  • Possibilité de demander des acomptes ;
  • Possibilité de reconduire la même facture d’un mois sur l’autre
  • Accès au calendrier de paiement
  • Facturation possible à partir de plusieurs noms commerciaux
  • Arrivée prochaine d’une fonction de rapprochement bancaire

Formule évoluée CROISSANCE

Cette formule se distingue principalement par le nombre important de e-factures que vous pouvez enregistrer. Elle est conseillée si votre activité comprend un fichier clients important en B to C par exemple ou si votre activité en B to B est en croissance forte. 

Il faudra faire un choix entre 30 (42€/mois) , 100 (82€/mois)  ou plus de 100 e-factures par mois. Dans ce dernier cas, l’éditeur propose d’établir un devis selon le volume.

Dans tous les cas, ces e-factures peuvent être remplacées par des envois postaux.

Avantages et inconvénients de ZERVANT

Avantages

Cette société éditrice propose des versions d’essai pour chaque formule, ce qui vous permet de tester les fonctionnalités avant de souscrire définitivement.

L’interface est présentée très clairement et facile à prendre en main.

Il existe une petite check-list pour démarrer qui vous aide à manipuler les fonctionnalités du logiciel ZERVANT :

Et enfin, vous avez la possibilité d’envoyer des e-factures dont la fiabilité et l’exploitation comptable surpassent le simple envoi par email.

De nombreux grands comptes imposent à leurs fournisseurs une solution dématérialisée sécurisée de facturation. Cette norme devrait se généraliser à terme.

Inconvénients

La limite du nombre d’e-factures peut être un frein, notamment en B to C.

Sur la version gratuite, les options de personnalisation des devis et factures sont limitées. L’option qui permet de basculer les devis en facture est payante.

On note aussi que malgré les écarts de prix importants entre les formules, les fonctionnalités diffèrent peu et ne justifient pas les différences de prix.

Pour les utilisateurs de Mac OS, il vous faudra le plugin PDF pour une impression à partir de Firefox.

ZERVANT, pour qui ?

Ce logiciel de facturation en ligne convient à ceux qui redoutent de se lancer dans une facturation dématérialisée car la prise en main est extrêmement simple, tout comme l’interface de création des devis et factures.

Quelles alternatives à ZERVANT ?

Henrri

Henrii, logiciel de facturation et de comptabilité, s’adresse aux petits entrepreneurs qui souhaitent débuter avec une version gratuite et simplifiée avant de souscrire à des services complémentaires.

Lire notre avis sur Henrri

Quickbooks

L’éditeur Intuit propose le logiciel de facturation et de comptabilité Quickbook à l’intention des TPE-PME.

Lire notre avis sur quickbooks

Sellsy

Créée par deux entrepreneurs français, la solution Sellsy comprend un CRM et une interface de facturation.

Lire notre avis sur Sellsy

Facture.net

100% gratuit, Facture.net, vous permet de gérer votre fichier ou de préparer vos documents commerciaux (factures, devis).

Conclusion

Avec sa formule gratuite qui autorise seulement 5 clients, ZERVANT pousse les utilisateurs à opter pour les formules supérieures qui sont de toute façon accessibles via une première période d’essai.

Outre la facilité d’usage au quotidien, les options d’édition de rapports d’activité sont intéressantes et  traduisent l’expertise des fondateurs du logiciel en matière de besoin pour les startupers.

D’un seul coup d’œil, vous traduisez votre activité en temps réel d’un point de vue financier, produit ou client. 

Auteur et fondateur du blog BuzznessInfo.com, près de 60 000 lecteurs lisent mes articles chaque mois pour apprendre comment créer et développer leur business dans un monde en constante disruption. Inscrivez-vous à ma formation Vendre avec productivité® pour accéder à des conseils exclusifs en développement commercial !