4 modèles de plan d’action pour réussir vos projets

“Un objectif sans un plan n’est qu’un rêve”, nous connaissons tous cet adage. Pour réaliser nos projets, il peut être utile d’avoir à sa disposition quelques modèles de plan d’action efficace. C’est ce que je vous propose de découvrir.

Qu’il s’agisse d’un projet commercial, marketing, RH, financier, ou individuel le plan d’action pose la tactique, le calendrier, les étapes, les rôles et les échéances pour réaliser avec succès les tâches nécessaire à l’accomplissement de vos objectifs.

• Comment vous assurez-vous de ne rien avoir oublié ? 
• Quelles sont les actions prioritaires ? secondaires ?
• Quel ordre faut-il suivre pour respecter votre échéance ?

Un modèle de plan d’action efficace se présente sous la forme d’un document ou d’un tableau de bord. Il vous permet ainsi de déterminer les tâches à prioriser, sous-traiter ou éliminer.

Dans cet article, je vous partage des modèles téléchargeables et prêt à l’emploi que j’ai pu dénicher sur la toile.

1. Modèle de plan d’action pour un projet

Le but d’un plan d’action pour un projet est de guider les actions sur les différentes phases d’exécution.

Tout projet, qu’il soit petit ou grand, a le potentiel d’être très complexe. c’est pourquoi, il vaut généralement mieux le visualiser étapes par étapes. 

Le Project Management Institute a identifié les 5 phases suivantes d’un projet:

• Initiation: Rentabilité et faisabilité du projet
• Planification: Coût, ressources et calendrier  
• Exécution: Réunion de lancement et planification de réunions de suivi
• Monitoring & Controlling: Mesure du progrès et ajustements.
• Clôture: Bilan du projet

Bon à savoir : Pour construire un plan d’action cohérent, je vous recommande de consulter en amont ces 4 exemples d’applications de la méthode QQOQCP afin d’obtenir une vision à 360° des enjeux liés à votre projet.

2. Modèle de plan d’action pour un objectif individuel

Un plan d’action personnel ou pour un objectif individuel est un document qui permet de faire le point afin de s’assurer que l’on va dans la bonne direction. (celle que nous avons choisi)

Quels sont vos objectifs à court, moyen et long terme ?

À quoi voulez-vous que votre vie ressemble dans 3 mois, 6 mois, 12 mois et au-delà ? 

Voici une liste non exhaustive de grandes catégories pour lesquelles vous pourriez avoir des projets à mener ou des objectifs à atteindre :

• Santé
• Spiritualité
• Relationnel
• Famille
• Financier
• Carrière
• Voyages et loisirs
• Compétences

Note : Vous n’êtes pas obligés d’avoir des objectifs pour chacune d’entre elles.

Il est important de les formaliser dans un plan d’action si vous souhaitez les concrétiser

3. Modèle de Plan d’action commercial

Conçu pour aider votre équipe commerciale à générer les objectifs de vente nécessaire pour soutenir votre activité, le plan d’action commercial indique où vous en êtes, où vous voulez être et, mais surtout, comment y parvenir.

4. Modèle de Plan d’action marketing

Un plan d’action marketing vous permet de mieux comprendre votre audience pour lancer les campagnes qui se révèleront être pertinentes.

Autrement dit, il pose le “pourquoi du comment” et vous permet d’exprimer votre positionnement marketing.

Votre plan d’action marketing est également un moyen de communication interne qui permet de guider votre équipe, la motiver et suivre son succès.

Pourquoi faire un plan d’action ?

Il vous permet de décrire la feuille de route pour que votre projet puisse se réaliser avec succès.

Pour les projets du type de l’organisation d’évènement, un plan d’action peut vraiment permettre d’avancer bien plus vite. 

Pour un projet de plus grande envergure, comme l’ouverture d’un point de vente ou encore la création d’un site web, un plan d’action et un cahier des charges se révèle être indispensable.

Avant d’agir, le plan d’action vous permet ainsi de réfléchir à ce qui s’est passé auparavant, aux actions menées et aux résultats produits.

C’est ce processus d’itération, de correction et d’ajustement qui permet réellement de progresser.

Le plan d’action vous permet ainsi assigner différentes tâches et de responsabiliser les équipes afin qu’elle puisse rendre compte de leur progrès selon un calendrier clair et visible. 

Chaque action doit s’accompagner d’une deadline connue de tous avec au moins un instrument de mesure son succès.

Avoir un modèle de plan d’action prêt à l’emploi permet ainsi de se sentir plus impliqué (individuel ou collectif), renforce la motivation et founit un moyen de rendre compte des progrès vers un objectif.

Une fois votre plan d’action défini, je vous recommande vivement d’utiliser un diagramme de Gantt pour le concrétiser.