Bien recruter constitue la première étape dans la vie d’une entreprise qui veut se développer et conquérir le marché. Pour choisir le meilleur candidat, vous pouvez vous faire accompagner par un “assistant digital”, le logiciel de recrutement.
Que vous soyez une startup en croissance, un cabinet de recrutement ou un chasseur de tête indépendant, le logiciel de recrutement vous permet d’organiser et d’optimiser vos recrutements.
Entre une certaine quête de valeurs ou la tentation du quitting, les cadres sont devenus de plus en plus difficiles à attirer ou à fidéliser au sein des entreprises.
Découvrez comment le logiciel de recrutement peut vous aider à mieux recruter et à le faire plus rapidement. Chaque logiciel présente ses avantages selon le profil de votre entreprise, sa taille et sa politique de recrutement.
L’embauche d’un nouveau salarié grâce à un logiciel permet le respect des procédures durant les différentes phases de la démarche :
- Communiquer sur les postes à pourvoir à partir d’une annonce unique ;
- Tracer les actions de la définition à la prise de poste ;
- Permettre l’implication des collaborateurs dans le recrutement ;
- Établir un reporting en fin de projet ;
- Gérer la CVthèque et la data générée par la procédure.
Il existe deux types de logiciels de recrutement selon le périmètre de gestion que vous envisagez :
- Le système d’information de gestion des ressources humaines (SIRH), une interface qui couvre un large spectre d’opérations, du recrutement à la gestion du personnel ;
- Le système de suivi de candidature (ATS), un outil de traitement des processus de recrutement.
Finalement, que gagnez-vous grâce au logiciel de recrutement ? En premier lieu, du temps ! Les données sont centralisées, vous ne les saisissez qu’une seule fois pour les extraire sur différents documents tels que la convocation, la fiche d’entretien, la lettre de recrutement ou la fiche de poste, puis sur le contrat de travail.
La centralisation vous permet aussi une analyse plus fine de votre efficacité dans le recrutement. Quelles annonces ont plus d’impact ? Les cibles sont-elles atteintes ? …
Beetween
Beetween propose une version personnalisable du logiciel de recrutement.
Il vous permet de sourcer les candidats, de soumettre leur profil à un entretien puis de compiler la data issue des recrutements.
Créé et édité par un cabinet de recrutement, il s’adresse plutôt aux petites et moyennes entreprises et intègre toutes les fonctionnalités pour mener à bien votre projet de recrutement, y compris sur un mode collaboratif.
Avantages
- Connexion à plus de 80 sites d’annonces
- Multidiffusion de l’annonce en un clic ;
- Réception et tri automatique des CV ;
- Automatisation des notifications aux candidats.
Inconvénients
- Rapport Prix/Fonctionnalités ;
- Quelques lenteurs comme l’intégration des CV.
Prix par utilisateur
- L’éditeur établit un prix en fonction des besoins.
- Comptez environ 80 euros par mois mais vous pouvez aussi demander à l’équipe commerciale une démo du logiciel pour vous faire une idée du bénéfice sur votre activité de recrutement.
Note
Beetween affiche une note de 4,5/5 avec une appréciation des clients sur la facilité d’utilisation et le service après-vente.
ScopTalent
ScopTalent propose une solution complète adaptée à tous les secteurs d’activité, c’est une solution SIRH, un ATS recrutement et un CRM.
En plus d’être intuitif et collaboratif, Scop Talent optimise vos recrutements et le budget alloué à ceux-ci grâce à des extensions telles que ScopTest, un outil de création de tests de recrutement.
Un CRM des contacts vous permet de communiquer avec le vivier de talents généré et de les informer de l’ouverture prochaine de postes ou d’emailer.
Avantages
- Suggestion de candidats selon le profil ;
- Connexion à 600 sites emploi ;
- Sourcing depuis l’open-web ;
- Intégration de CV dans toutes les langues ;
- Traitement des CV scannés ;
- Possibilité d’import d’un profil recherché sur LinkedIn attractif.
Inconvénients
Si vous souhaitez intégrer dès le départ les outils complémentaires pour construire votre base de données, vous devrez vous abonner à la formule mensuelle à 119 euros par mois.
Prix par utilisateur
Dans sa formule de base, le logiciel est accessible pour 69 euros par mois.
A ce prix-là, pas de traitement des CV scannés et pas d’accès au sourcing direct sur l’openweb ou le réseau LinkedIn.
Note
ScopTalent est noté à 4,5.
Les fonctionnalités, l’interface, le design et la facilité d’installation sont plébiscitées, petit bémol sur l’intégration des API.
Recruitee
Recruitee propose une série de fonctionnalités intéressantes dont la gestion de carrière et l’analyse de performance des RH. Il s’adresse plutôt aux grandes entreprises
Avantages
- Espace carrière pour mettre en avant la marque employeur ;
- Vos collaborateurs peuvent contribuer au sourcing via un outil cooptation ;
- Signature électronique ;
- Processus d’évaluation bien organisé : compétences, visa, salaire demandé, langues parlées.
Inconvénients
- Version d’essai très restreinte ;
- Diffusion limitée en raison du nombre de jobboards ;
- API limité ;
- Recherche interne peu efficace.
Prix par utilisateur
Dans sa formule “création”, le logiciel est accessible pour 166 euros par mois.
Certains utilisateurs regrettent l’évolution rapide des prix, notamment si le nombre de postes à pourvoir augmente provisoirement ou si vous voulez avoir accès aux formulaires d’évaluation.
Note
Il affiche une note de 4,4 avec en point fort la facilité d’utilisation et en point faible le nombre limité de slots.
Jobaffinity
Jobaffinity comprend plusieurs interfaces, selon que vous êtes un cabinet de recrutement, une entreprise ou une administration.
Avantages
- Solution agréable à utiliser, fruit d’un collaboration entre recruteurs et développeurs ;
- Ancienneté et expérience de la solution créée en 2009;
- Modulation de l’offre selon votre profil ;
- CVthèque conforme au RGPD.
Inconvénients
- La version d’essai n’existe pas, c’est une démonstration en lien avec l’équipe commerciale
- Le site web ne livre pas beaucoup de visuels pour aider au choix.
Prix par utilisateur
Le prix va de 80 €/mois si vous êtes un cabinet de recrutement à 110 €/mois pour une entreprise.
Note
Le logiciel Jobaffinity est noté 4,5/5. Une note due à sa conception et son ergonomie qui réduit les tâches répétitives et permet une prise en main facile pour tous vos collaborateurs.
FLATCHR
Flatchr est une solution complète qui rassemble les fonctionnalités essentielles : multidiffusion, candidature, statistique, CVthèque, sourcing, site carrière.
Avantages
- Outil d’analyse des canaux d’acquisition des talents ;
- Possibilité d’interaction entre les cadres pour la cooptation ;
- Marketplace pour connecter d’autres applications RH ;
- Volet collaboratif avec nombre illimité d’utilisateurs.
Inconvénients
- Site carrière disponible sur les versions supérieures ;
- Peu adapté aux grands comptes ;
- Gestion des doublons sur les candidatures.
Prix par utilisateur
L’abonnement au logiciel est recommandé pour toutes les tailles d’entreprise, à partir de 49 euros par mois en formule “Socle Starter”.
Pour la formule supérieure, “Socle Pro”, le coût est de 479 euros pour 10 emplacements avec notamment des templates d’offres et des statistiques.
Note
Élue solution HR 2018, Flatchr bénéficie d’une note proche de 5/5. Les utilisateurs plébiscitent la simplicité d’utilisation, l’efficacité de l’équipe sav, la réactivité de l’éditeur pour faire évoluer l’outil.
Conclusion
Il est donc important de savoir si vous cherchez une solution pour recruter de nouveaux talents et enrichir votre CVthèque ou si vous cherchez un outil de gestion RH comprenant un module recrutement.
Les fonctionnalités les plus attendues sont la multidiffusion, le recrutement (collaboratif), le reporting et la gestion du vivier de candidats
Enfin, la question du volume de recrutements à réaliser est à poser, ce critère impacte fortement le prix de l’abonnement pour certaines solutions.
