4 meilleurs logiciels de gestion du temps en 2023 (Comparatif des avis)

Plusieurs critères sont à prendre en compte pour choisir le meilleur logiciel de time tracking. 

Tout d’abord, il est important de déterminer les fonctionnalités dont vous avez besoin, comme la possibilité de suivre vos heures de travail, de créer des rapports de temps passé sur des projets, de gérer les absences et les congés,… 

Je vous recommande également de comparer les différents logiciels disponibles sur le marché et de lire les avis d’utilisateurs pour vous faire une idée de leur fiabilité et de leur qualité. 

Enfin, assurez-vous que le logiciel que vous choisissez est compatible avec les autres outils de travail ainsi que votre système d’exploitation aussi bien sur PC, mac ou mobile.

Nous avons testés les versions d’essai afin de différents logiciels de gestion du temps disponibles sur le marché et avons retenu les 4 solutions suivantes : 

Toggl, le logiciel de gestion du temps leader

Toggl est un outil de productivité développé en 2006 par des entrepreneurs estoniens qui se posaient la question quant au temps passé sur chaque projet. 

Suite à cette interrogation, ils ont développé leur propre système de gestion du temps en milieu professionnel. A chaque fois qu’un client les sollicitait, ils envoyaient des rapports détaillés sur le temps passé sur leur projet, les clients ont apprécié ces rapports et ont réclamé l’utilisation de cet outil pour leur propre fonctionnement.

Suite à ça, Toggl s’est positionnée sur le segment des entreprises et s’est améliorée au fur et à mesure des feedbacks reçus par ses clients.

Aujourd’hui, Toggl c’est : 

  • 11 Millions de visiteurs mensuels 
  • 5 Millions d’utilisateurs
  • Un chiffre d’affaires de 7 Millions de $.

Toggl dispose d’une gamme de trois outils : 

Toggl Track : 

L’application est téléchargeable sur ordinateur, mobile et en extension navigateur.

L’application est intégrable à plus de 100 outils : Notion, slack, salesforce, outlook, github, asana…

Liste de toutes les intégrations possibles en cliquant ici

Toggle Track permet le suivi du temps de chaque collaborateur au sein d’une équipe grâce aux agendas personnalisés.

Le collaborateur sélectionne la tâche qui lui est assignée et il démarre le chronomètre.

L’employeur reçoit : 

  • Un rapport de temps personnalisé pour chaque collaborateur
  • Une plateforme de suivi lui permettant de connaître le temps consacré à chaque catégorie de tâches, des heures facturables et non facturables ainsi que le montant estimé pour les heures facturées.

Pour votre organisation personnelle, il vous faut un plan d’action individuel, je vous recommande l’article que nous avons réalisés à ce sujet en cliquant ici

  • Des rapports de budgétisation évaluant la rentabilité des projets : 

Ces rapports répondent aux questions suivantes : 

  • Combien me coûte ma masse salariale ?
  • Combien me rapporte ma masse salariale ?
  • Quel est mon bénéfice ?

Toggl Plan : 

Toggle Plan permet la gestion des calendriers de plusieurs équipes de production.

Ainsi, l’employeur à la possibilité d’organiser des agendas personnalisés, de les administrer et de visualiser les résultats d’équipe.

La plateforme lui permet ainsi de : 

  • Planifier les projets
  • Planifier les ressources en mettant les fichiers en pièces jointes
  • Planifier les tâches 

Afin de planifier une semaine entière de travail, je vous renvoie vers l’article : comment planifier sa semaine, outils et conseils en cliquant ici

Toggle Hire : 

Toggle Hire est une plateforme dédiée au recrutement, elle permet de faire passer des tests d’aptitudes aux candidats.

Ainsi, il est possible de créer la demande d’emploi à partir des + de 150 templates dédiés : 

Par la suite, vous pouvez définir les différentes étapes de votre test, y intégrer des vidéos, des questionnaires…

Après avoir administré vos tests, vous aurez une plateforme dédiée aux résultats, vous permettant de visualiser les résultats des candidats, de les trier et d’engager des actions directement avec les candidats sélectionnés : leur envoyer un email, rejeter leur candidature, télécharger la candidature en PDF, archiver…

Tarification 

Toggl Track

Toggle Plan

Toggle Hire

Une plateforme de confiance

Toggl Track a été téléchargé + d’1 Millions de fois sur Android et a reçu 16 800 avis pour une note moyenne de 4,5/5.

Quelques avis clients

Pour vous inscrire c’est par ici : https://toggl.com/

Harvest, le logiciel de facturation et de paiement

Harvest est un outil de time tracking créé en 2006, ces fondateurs new yorkais avaient une agence de design web.

Ils avaient besoin d’un outil de gestion du temps et de facturation pour gérer leur collaboration avec leurs équipes externes. Ils n’ont pas trouvé de solution sur le marché, ils ont donc décidé de créer la leur.

Harvest s’est développée jusqu’à atteindre les metrics suivants : 

  • Plus de 70 000 clients 
  • 1,9 Milliards d’heures trackées
  • 63 Milliards de $  facturés par ses clients

Le time tracker : 

Harvest présente une plateforme simple et intuitive dotée d’un emploi du temps permettant de créer une to do list journalière ou hebdomadaire.

A côté de chaque action, il y’a un chronomètre activable afin de suivre le temps consacré à chaque projet.

L’application est téléchargeable sur Mobile (Iphone et Android) et sur ordinateur (Mac, Windows).

L’application à plus de 150 outils de travail intégrables : Slack, Trello, Paypal, Stripe, Outlook, Asana…

Liste de toutes les intégrations possibles en cliquant ici 

Rapports et analyses : 

Des rapports sont mis à votre disposition, vous permettant de : 

  • Connaître le nombre d’heures travaillées par projet et par collaborateur
  • Calculer le coût des heures travaillées
  • Calculer les écarts entre la budgétisation et les heures facturés

Facturation et paiements : 

Le logiciel permet de :

  • Créer et envoyer des factures selon les temps trackés et facturés
  • Effectuer les paiements de factures directement sur le logiciel grâce aux intégrations :  Paypal et Stripe
  • Intégrer la comptabilité automatisée grâce aux intégrations : Quickbooks, Xero.

Tarification : 

522 avis ont été exprimés pour une note moyenne de 4,6/5 et une moyenne de satisfaction de 93% sur capterra

Quelques avis : 

Anissa : 5/5

Harvest rend ma gestion FACILE. J’aime pouvoir fixer des limites aux projets et recevoir des e-mails lorsque ces limites sont proches.

Mathew : 5/5

Mon expérience globale avec Harvest a été exceptionnelle. Je le recommanderais à tous ceux qui recherchent une plateforme simple et intuitive pour effectuer leur facturation et leur suivi du temps.

Pour vous inscrire c’est par ici : https://www.getharvest.com/

Clockify, le time tracker gratuit pour les équipes

Clockify a été officiellement lancé en 2017. À l’époque, ils facturent leurs clients à l’heure, ils avaient donc besoin de savoir combien de temps ils passaient sur les projets.

Toutes les applications de suivi du temps existantes sur le marché étaient soit trop compliquées, soit trop chères, soit les deux.

Ils ont construit leur propre outil de suivi du temps et l’ont offert gratuitement à tout le monde. 

Clockify a évolué pour devenir un indispensable sur le marché, aujourd’hui l’application engrange : 

  • 9 Millions de visiteurs mensuels
  • 3 Millions d’utilisateurs actifs

L’application est téléchargeable sur ordinateur (Mac, Linux, Windows)

L’application est téléchargeable sur mobile (Ios, Android)

Des extensions sont téléchargeables pour les navigateurs : Chrome, Firefox, Edge

Fonctionnalités : 

L’emploi du temps (timesheet)

La première étape consiste à organiser ses emplois du temps (timesheets), vous pourrez ainsi : 

  • Sélectionner les activités constituant votre journée
  • Indiquer le temps et le moment consacré à sa chaque activité

Le planning

Par la suite, vous aurez accès à votre propre calendrier : 

Cette planification permet de comparer le temps planifié par rapport au temps chronométré

L’application

Pour ce qui est de l’application, elle intègre les fonctionnalités suivantes : 

  • Accès à votre calendrier, à la gestion des notifications et des événements.
  • Au chronométrage de vos activités
  • A l’intégration avec d’autres logiciels : Word, Chrome, Figma…
  • Accès au reporting et à l’analyse des heures facturées et non facturées

Le design 

D’un point de vue design, c’est celui que je préfère, tout est simple, ergonomique et très coloré. La plateforme est agréable à manipuler.

Analyse et Rapports : 

Pour ce qui est des analyses, le logiciel prévoit une certaine granularité dans la sélection des données grâce aux filtres dédiés, vous aurez ainsi la possibilité de filtrer par : équipe, client, projet, tâche, tag, statut et description.

Suivi géographique des collaborateurs : 

L’application permet le suivi géographique des employés en capturant leur localisation et l’heure à laquelle ils y étaient.

Temps libre

Vous aurez accès à une plateforme permettant aux collaborateurs d’indiquer leurs horaires, leurs  vacances, de demander leurs congés ou de demander des heures libres.

Une plateforme administrateur : 

L’administrateur pourra gérer l’approbation des emplois du temps et des heures facturés.

Cela permet d’avoir une couche de contrôle pour valider l’entrée des données.

Facturation : 

Vous avez accès à une plateforme de facturation vous permettant de :

  • Trier vos dépenses
  • Marquer l’état de ses dépenses : facturé, non facturé, en validation…
  • Attacher une facture
  • Filtrer par collaborateur et par date
  • Créer votre facture

Tarification :

Les avis clients sur la plateforme Capterra indique 4334 avis pour une note moyenne de 4,7/5

Pour vous inscrire c’est par ici : https://www.clockify.com/

Meistertask, Le logiciel B2B par excellence

Meister à été lancé en 2006 par deux entrepreneurs américains avec la même vision : créer un Saas qui aide les gens dans la gestion de leur entreprise.

Meister en chiffres c’est : 

  • + de 160 collaborateurs
  • 33 Millions d’utilisateurs
  • 3 produits

Meister dispose d’applications mobiles téléchargeables sur IOS et Android.

3 outils complémentaires : 

Meister Task

Vue tableau de bord

Commençons par le tableau de bord MeisterTask, il fournit une vue d’ensemble des tâches et des projets à venir avec une interface élégante et personnalisable.

Vue projets

Le suivi de projets quant à lui est inspiré des méthodologies de gestion de projet : Kanban et Gant permettant la gestion efficace et proactive des tâches affectées ainsi que leur impact sur le projet en question.

Vue tâches

La plateforme intégrant les tâches permet de centraliser l’ensemble des informations liées à l’activité, vous pourrez ainsi : archiver vos données, y intégrer des pièces jointes, échange d’emails, liens…

Vue Agenda 

La vue agenda, vous permet de créer votre agenda personnel, de l’organiser et de gérer vos activités assignés.

Pour des conseils pratiques en terme de gestion du temps en organisation avec des exemples, je vous recommande l’un de nos articles dédiés en cliquant ici

Les outils de productivité : 

Le suivi de temps : Meistertask dispose d’un outil de suivi de temps permettant de chronométrer vos tâches et de faire le suivi des heures réalisées.

L’automatisation : Meistertask dispose d’un outil d’automatisation des tâches récurrentes, qui peuvent être automatiquement planifiés.

Les rapports

Les rapports sont générés de manière automatique, vous proposant des analyses granulaires filtrables en fonction des axes analytiques choisis.

Meister Mind

MindMeister est un outil de cartographie mentale collaborative, parmis ses avantages : 

  • La structuration de la l’information : les cartes mentales permettent de structurer une grande quantité d’informations en créant des liens logiques.
  • L’amélioration de la mémorisation : la visualisation des informations et des liens logiques est nettement plus efficace.
  • Stimulation de la créativité : La prise de notes suivant la méthode des cartes mentales permet d’avoir du recul sur les informations à disposition, afin d’affiner et de structurer les idées. 

Meister Note

Meister Note permet d’intégrer de la documentation écrite sous forme de blocs d’idées, cette méthode permet aux collaborateurs d’avoir accès à une information de qualité contenant : 

  • Les documents des bases de connaissance de l’entreprise et/ou des processus
  • Les documents de communication interne 
  • Les documentations de projet
  • Les documents de gestion de réunions 

Ces documents écrits peuvent directement être assignés aux tâches planifiées dans les agendas, il s’agit donc d’un outil complémentaire avec les deux autres : MeisterTask et MeisterMind.

Tarification : 

MeisterTask

MeisterNote

MeisterMind

Les avis clients : 

Les avis clients sur la plateforme Capterra indique 14 avis pour une note moyenne de 4/5

Quelques avis : 

Fabien: 5/5  Outil de prise de note simple et ergonomique

Commentaire : Je suis fan comme d’habitude !

Avantages : 

Sa complémentarité avec meister task et mind meister. C’était le maillon manquant !

Inconvénients : 

Dommage que la version gratuite soit un peu limitée.

Pour vous inscrire c’est par ici : https://www.meisterlabs.com/

Conclusion

Les logiciels de gestion du temps se ressemblent de par les fonctionnalités qu’ils proposent, la différence s’illustre dans les outils de suivi de temps, de gestion des agendas et des rapports.

Pour ma part, le logiciel de time tracking que je préfère est Clockify car il présente une plateforme simple d’utilisation et un design coloré permettant de visualiser les informations et de créer des rapports plus détaillés grâce aux filtres mis à disposition.

L’outil GPS proposé par Clockify permet également de faire le suivi géographique des collaborateurs, ce qui peut être intéressant pour des équipes en remote.

Vous n’avez plus qu’à tester les différents outils sous leurs versions gratuites pour choisir celui qui conviendra le plus à votre entreprise en espérant que ce guide vous a facilité la tâche dans ce sens.

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