En tant qu’entrepreneur et commercial terrain, je sais à quel point une présentation PowerPoint bien réalisée peut faire la différence. Lorsqu’on a une chance unique de faire une première impression, autant la saisir.
Avez-vous déjà assisté à une présentation commerciale PowerPoint qui vous a donné envie de dormir ou vous a fait perdre votre temps ? Je suis sûr que vous ne voulez pas avoir cet effet sur votre public.
Malheureusement, de nombreuses présentations PowerPoint sont ennuyeuses car elles sont toutes préparées de la même manière. C’est pour cette raison que j’ai décidé de partager avec vous les 6 idées indispensables pour réaliser une présentation PowerPoint originale et engageante.
Au cours de mes nombreuses années d’expérience, j’ai compris que si une présentation manque de fluidité et que vous ne maitrisez pas votre contenu, elle ne remplira pas son objectif.
En lisant cet article, j’espère vous éviter de commettre les mêmes erreurs que j’ai pu faire par le passé, et vous permettre de réaliser une présentation qui impressionnera votre public et vous démarquera des autres. Alors, prêt à découvrir ces 6 idées ?
- La principale erreur commise lors d’une présentation PowerPoint
- 1. N’utilisez pas de “bullet points” ou autre liste à puces
- 2. Intégrez le concept une diapositive égale à une image
- 3. Adoptez un template PowerPoint qui convient à votre style
- 4. Positionnez stratégiquement votre texte.
- 5. Ayez une structure ou une feuille de route
- 6. Présenter les graphiques et tableaux de manière différente
- 7. Bonus : Utilisez la technique de la slide noire pour recapter l’attention
Partageons la connaissance !
La principale erreur commise lors d’une présentation PowerPoint
La triste réalité c’est que les slides de nos présentations commerciales PowerPoint sont souvent organisées de manière à provoquer l’effet de 5 doses de somnifères injectés par voie intraveineuse.
C’est le fameux concept de mort par PowerPoint:
Cette erreur de base résulte généralement d’un manque de préparation. Celui-ci vous pousse à vous reposer sur des bullets points soporifiques pour vous guider.
Si vous souhaitez rendre votre présentation plus engageante pour votre audience, il faut garder à l’esprit la chose suivante :
Vos slides sont une signalisation et apportent un support visuel à l’histoire que vous racontez. (Et non l’inverse)
Vous devez vous faire confiance sur le contenu du sujet que vous êtes venu présenter et avoir en tête un ou deux objectifs au maximum pour votre présentation commerciale PowerPoint.
1. N’utilisez pas de “bullet points” ou autre liste à puces
1. N’utilisez pas de “bullet points” ou autre liste à pucesJe vous vois arriver et crier au scandale…
Comment vais-je faire si je dois lister des éléments ?
Ma recommandation reste de n’utiliser les listes à puces que si vous n’avez absolument aucun autre choix. Sinon…
Tentez de les remplacer par un autre format : Images, schéma, illustrations…
Il existe plusieurs façons de communiquer une liste d’avantages ou de caractéristiques. La liste à puces est la meilleure manière de ne pas avoir une présentation PowerPoint originale.
En bref, soyez créatifs.
2. Intégrez le concept une diapositive égale à une image
La meilleure pratique reste d’écrire quelques mots concernant le sujet que vous allez aborder avec une image en support.
Moins il y en a, le mieux c’est.
Mettez-vous à la place de votre audience, pensez que durant votre présentation PowerPoint, ils seront intéressés par tous les petits détails et caractéristiques du sujet que vous abordez.
Je ne veux pas remettre en cause que ce dont vous parlez est intéressant. Mais soyons réalistes.
Ils veulent en savoir plus certes, mais vous devez être le principal point d’intérêt.
Si votre slide contient trop d’informations, l’application “candy crush” installée sur leur téléphone risque de vous faire une grande compétition.
Allez directement à l’essentiel et si besoin, expliquez les détails nécessaires à l’oral à la fin lors d’une phase de questions-réponses.
L’image est un déclencheur qui vous permettra d’enchainer sur le sujet que vous souhaitez aborder. (Exemple pour présenter votre équipe)
Une image vaut mille mots et vous pourrez vous concentrer sur votre storytelling.
C’est également un outil qui permet à votre audience de comprendre en un instant le contenu du sujet que vous allez aborder.
L’objectif est de capter leur attention, mais que leurs regards reviennent sur vous rapidement.
En effet, vous perdrez leur attention si votre présentation contient trop d’informations et que cela les empêche de rester concentrés sur vous.
C’est en gagnant cette précieuse attention que vous pourrez transmettre votre message avec votre tonalité, votre langage corporel et les mener vers l’objectif que vous vous étiez fixé en créant votre présentation commerciale PowerPoint.
De cette manière, vous gardez le contrôle sur l’expérience que vit votre auditoire, créer de l’engagement en vous assurant que personne n’est largué ou ne lit votre slide au lieu d’écouter ce que vous dites.
3. Adoptez un template PowerPoint qui convient à votre style
Pour créer une présentation PowerPoint originale, il vous faut des exemples et des modèles afin de choisir le style le plus adapté.
Il existe de nombreux sites qui mettent à disposition des exemples de présentations PowerPoint gratuites.
Personnellement, je vous recommande l’application Canva qui est ultra-pratique pour créer et personnaliser vos visuels à partir de templates.
Vous pouvez aussi visiter ces sites pour récupérer des modèles et vous inspirer :
L’idée n’est pas de copier l’intégralité de ces exemples de présentations PowerPoint, mais de vous en inspirer pour créer le vôtre.
En fonction du contenu et de l’objectif ainsi que du niveau de votre audience, vous devrez vous orienter vers des templates plus ou moins sobres.
Vous pourrez ensuite personnaliser votre présentation en fonction de vos besoins en ajoutant votre logo et le contenu le plus engageant possible.
4. Positionnez stratégiquement votre texte.
Évitez à tout prix de mettre votre texte en bas de page.
J’essaie et en particulier lorsque je présente devant un large auditoire de localiser le texte le plus en hauteur possible, car c’est là que l’essentiel des regards sera orienté.
Votre texte le plus important doit toujours être en hauteur par rapport au contenu textuel secondaire.
L’essentiel doit être facile à découvrir et à intégrer au travers de votre slide afin que l’attention revienne vers l’essentiel de cette présentation. Vous.
5. Ayez une structure ou une feuille de route
Numérotez/catégorisez vos slides d’une manière ou d’une autre afin de toujours savoir où vous en êtes et que votre audience puisse suivre le fil conducteur de votre présentation.
Si votre présentation est assez longue, vous pourrez remettre cette illustration de la structure de votre PowerPoint afin de réveiller l’intérêt en rappelant la trajectoire.
Cette astuce pratique vous permet de mémoriser plus facilement le contenu de votre présentation, d’en évaluer la longueur et surtout de connaitre votre processus.
Je sais que je l’ai déjà dit, mais je pense qu’il est essentiel de le répéter :
Gardez toujours en tête l’objectif de votre présentation. Dans mon cas il s’agit de
- Répondre à des interrogations/objections courantes
- Transférer la certitude que j’ai sur la pertinence de la solution que je propose
- Susciter l’envie d’en savoir plus
6. Présenter les graphiques et tableaux de manière différente
Nous aimons tous inclure des statistiques, des courbes, des histogrammes et autres joyeusetés pour appuyer nos propos.
Cependant, je vous prie d’éviter à tout prix l’exemple ci-dessous :
Je peux vous l’assurer votre audience risque d’être confuse et votre exposé n’aura rien d’une présentation PowerPoint originale.
Je ne remets pas en cause ni vos facultés ni les miennes en ce qui concerne la capacité à expliquer ou comprendre ce type de contenu.
Considérez simplement l’impact que cela peut avoir sur votre interlocuteur lorsqu’il est confronté à une grande quantité de chiffres, d’axes et de couleurs d’un coup.
Voici un autre exemple de ce qu’il ne faut pas faire :
Bien que cela puisse sembler plus facile à gérer dans le tableau ci-dessus, ce n’est toujours pas la meilleure façon d’expliquer ou de présenter vos données.
D’accord, mais comment on fait alors?
En réalité, c’est très simple.
Il vous suffit de présenter ce qui est strictement essentiel pour démontrer votre message.
Dans le cas du tableau ci-dessous, il n’est pas nécessaire d’afficher toutes les données historiques. Identifiez la donnée la plus pertinente et mettez-la en avant. Voici un exemple :
Dans le cas du tableau, une simple illustration j’ai simplement introduit une photo avec des étudiants.
Vous pourrez ainsi faire vos commentaires et éviter d’ennuyer avec une slide qui fatigue les yeux.
En adoptant cette approche, vous serez en mesure d’engager davantage vos interlocuteurs tout en établissant un dialogue avec eux.
7. Bonus : Utilisez la technique de la slide noire pour recapter l’attention
Cette technique est extrêmement efficace lorsqu’il s’agit de recentrer l’attention de l’audience sur vous.
En captant l’attention de votre auditoire, votre message sera considéré avec plus d’attention et de valeur, vous permettant ainsi de saisir l’opportunité de le persuader plus efficacement.
Il ne s’agit pas d’éteindre votre ordinateur, mais simplement, soit d’avoir une slide noire ou d’utiliser l’option TV/MUTE de la télécommande du rétroprojecteur.
Cette technique est particulièrement utile lorsque vous remarquez que votre auditoire perd de l’intérêt ou si vous cherchez à recentrer l’attention sur un point crucial de votre présentation.
De cette manière, vous contrôlerez l’attention de votre interlocuteur et aurez plus de facilités à marquer leur esprit.
La qualité de votre récit et la façon dont vous le présentez constituent la clé pour une présentation PowerPoint originale, engageante et mémorable.
J’espère que ces astuces vous seront utiles pour vos prochaines présentations PowerPoint. Si vous souhaitez en savoir plus sur ce sujet, je vous invite également à consulter la vidéo ci-dessous. Et n’hésitez pas à partager vos commentaires et vos retours d’expérience !
