Vos tâches s’accumulent et il ne faut rien zapper… Ou plutôt sélectionner celles qui vous permettront d’atteindre vos objectifs les plus prioritaires ! Voici ma sélection des meilleurs logiciels “To-Do-list” pour être plus organisé et productif au quotidien.
Personnellement, j’ai compris il y a bien longtemps que ma to-do list est interminable ! Et d’ailleurs, comme le souligne cet article de Harvard Business Review l’objectif n’est pas nécessairement de la terminer mais de bien la gérer !
Prêt à sauter le pas et à adopter le réflexe d’utiliser une application to-do list pour mesurer votre charge de travail et d’optimiser votre journée ?
Voici une revue des applis qui pourront vous aider à mieux gérer votre temps !
1. Todoist
L’application Todoist a une interface minimaliste, mais avec des fonctionnalités intéressantes de tri et une liberté de vocabulaire qui facilite la personnalisation de votre To-do-list.
Compatibilité
- Browser
- Mac
- Windows
- Android
- iOS
- Chrome
Avantages
- Cet outil permet de traiter les tâches par échéance, projet, priorité et d’autres filtres. Il dispose d’un très bon traitement linguistique des données que vous saisissez.
- L’ergonomie est intuitive et en fait un très bon choix en entrée de gamme. Vous ajoutez facilement et rapidement une tâche dès que vous êtes en ligne.
- Il est même possible de passer par votre assistant vocal (Siri ou Amazon Echo) pour ajouter une tâche.
Inconvénients
- Les sous-tâches sont plus difficiles à intégrer et à afficher.
- Les vues de vos listes nécessitent souvent des filtrages.
- L’application fonctionne mieux sous Mac que Windows.
Prix
Gratuit : 0€
- 5 projets actifs
- 5 collaborateurs par projet
- Fichiers joints de 5 Mo
- 3 filtres
- 1 semaine d’historique d’activité
Pro : 36€/an mensualisable
- 300 projets actifs
- 25 collaborateurs par projet
- Fichiers joints de 100 Mo
- 150 filtres
- Rappels
- Historique d’activité illimité
- Thèmes et sauvegardes automatiques
Business : 60€/an/utilisateur mensualisable
- Fonctionnalités de la formule “Pro”
- 500 projets actifs par membre
- 50 personnes par projet
- Boîte de réception de l’équipe
- Facturation d’équipe
- Rôles d’administrateur et de membres
- Un support prioritaire
2. TickTick
TickTick possède une interface équivalente à Todoist, avec quelques bonus comme une minuterie et une vue sous forme de calendrier, ou encore la création de liste de tâches pour mener à bien un projet.
Compatibilité
- Browser ;
- Mac ;
- Windows ;
- Android ;
- iOS.
Avantages
- Concurrent direct de Todoist, il offre plus de vues personnalisées et une vue en calendrier.
- Vous pouvez ajouter une minuterie sur des tâches spécifiques.
- Le logiciel tient compte de vos habitudes au fur et à mesure de l’utilisation.
- Une fonction “Planifier ma journée” vous offre une vue rapide du déroulement idéal de votre journée.
Inconvénients
- Sauf en premium, il n’y a pas de synchronisation du calendrier.
- La version gratuite a des fonctionnalités limitées : 9 listes de 99 tâches maximum (avec 19 sous-tâches).
Prix
Version d’essai gratuite
Premium : 25€/an
Lire aussi :
3. Microsoft To-Do
L’application Microsoft-to-do est gratuite et constitue un bon choix. Elle dispose des fonctionnalités essentielles.
Compatibilité
- Browser ;
- Mac ;
- Windows ;
- Android ;
- iOS.
Avantages
- Complètement gratuit, il est présenté comme le remplaçant de Wunderlist de Microsoft, ses fonctionnalités n’ont rien à envier aux formules gratuites des autres logiciels : fonction rappel, synchronisation, pièces jointes.
- La fonction sous-tâches est traitée comme une étape de la tâche principale avec sa propre échéance et la possibilité d’ajouter une note.
- Il est aussi possible d’ajouter facilement une tâche à l’affichage To-do-list du jour.
Inconvénients
- Le logiciel ne propose pas de traitement du langage naturel, pas de balise, pas de filtre et de listes intuitives.
- A part la possibilité de créer des listes de tâches séparées, il n’y a pas vraiment de personnalisation possible.
- Seul le calendrier Outlook est intégrable, donc pas de calendrier Google ou Apple.
Prix
- Gratuit
4. Google Tasks
Google Tâches permet de gérer assez basiquement vos tâches : créer des tâches et sous-tâches, créer une ou plusieurs listes et les visualiser, être notifié des tâches à effectuer, synchroniser avec Google Agenda et avec Gmail pour pouvoir ajouter des emails aux tâches.
Compatibilité
- Browser ;
- Android ;
- iOS ;
- Chrome.
Avantages
- L’intérêt de cette sélection réside dans son intégration au sein de l’environnement Google. Par exemple, vous intégrez facilement les éventuelles tâches que vous recevez via Gmail. Il est aussi possible de modifier les contenus tout en les visualisant sur le calendrier.
- Sur ce même calendrier, vous pouvez bloquer une plage horaire pour la réalisation de la tâche et demander l’effacement des tâches réalisées pour alléger la lecture.
- S’il est possible d’appeler tous les sous-tâches relevant d’une même action, il n’est pas possible de demander une échéance sur celles-ci.
Inconvénients
- L’outil n’a pas bénéficié de beaucoup d’évolutions depuis sa création.
- Les tâches ne sont pas récurrentes mais vous pouvez demander des appels récurrents
- L’organisation n’est pas très ergonomique, avec un tri manuel par élément, échéance puis nom.
Prix
- Gratuit
5. WorkFlowy
Le logiciel WorkFlowy propose une approche simplifiée de la To-do-list : créer des listes et cocher les tâches, sans possibilité de mettre des échéances. Elle est simple et rapide à utiliser.
Compatibilité
- Browser ;
- Linux ;
- Mac ;
- Windows ;
- Android ;
- iOS ;
- Chrome.
Avantages
- La présentation sous forme de menu déroulant est pratique. Vous cliquez sur la tâche et les sous-tâches se déroulent.
- La saisie de tâches ou de notes est rapide, vous pouvez saisir l’idée et décider de la qualifier ultérieurement (tâche ou note).
- Il est aussi possible de dupliquer des listes et de les partager avec d’autres, par exemple, une liste de voyage.
Inconvénients
- Ce logiciel énumère des tâches mais ne vous assiste pas à leur réalisation, il n’existe pas de synchronisation avec le calendrier pour fixer les échéances d’action
- Pas de navigateur de fichiers.
- Dans la version gratuite, vous serez limité à 250 éléments par mois.
Prix
Formule gratuite jusqu’à 100 tâches
Formule Premium : $49/an
6. Dynalist
Dynalist reprend les fonctionnalités de WorkFlowy, mais propose plus de services liés à la gestion des tâches : dates d’échéance, tâches récurrentes, intégration du calendrier. Ce logiciel vous apporte plus d’organisation dans l’exécution.
Compatibilité
- Browser ;
- Linux ;
- Mac ;
- Windows ;
- Android ;
- iOS.
Avantages
- Dynalist présente l’avantage de proposer des saisies illimitées, même en version gratuite, y compris une bonne ergonomie de navigation dans les fichiers, la possibilité de fixer des échéance, de répéter des tâches et de synchroniser avec votre calendrier.
Inconvénients
- La saisie est problématique au niveau du formatage si vous copiez-collez des éléments depuis l’extérieur plutôt que de les saisir directement dans le logiciel. Idem si vous copiez dans Dynalist pour coller ailleurs.
- Le clic sur une sous-tâche vous ramène d’office sur la tâche mère, d’où une petite perte de temps dans la navigation.
Prix
Version gratuite
Version Pro : $96 /an mensualisable
7. TaskPaper
Taskpaper est recommandé si vous évoluez en environnement Mac et que vous ne souhaitez pas de formule d’abonnement. En plus des deux précédents, il offre un traitement du langage naturel.
Compatibilité
- Mac
Avantages
- Taskpaper est particulièrement conçu pour Mac.
- Les balises ne servent pas seulement à catégoriser les tâches, elles permettent aussi d’intégrer des échéances, sous un format @due ou @start.
- Le logiciel propose un de langage naturel, y compris pour les saisies de date.
Inconvénients
- Outre le fait que cet outil est réservé à l’environnement Mac, il n’existe pas en version mobile.
- Il n’existe pas d’option de récurrence pour les tâches, cela reste un système de création de liste de tâches.
- Il n’existe pas de version gratuite à long terme, il s’agit d’une période d’essai après laquelle vous devez acheter. Le prix d’achat est important au départ mais cela vous revient rapidement moins cher que les abonnements.
Prix
Achat : $24.99
8. ClickUp
ClickUp est idéal si vous souhaitez visualiser votre planning d’actions sous différents angles avec des fonctionnalités classiques de gestion des tâches.
Compatibilité
- Browser ;
- Android ;
- iOS ;
- Amazon Fire.
Avantages
- La visualisation des missions à effectuer se présente sous différentes vues : liste, tableau, calendrier, diagramme de Gantt.
- Le suivi est organisé grâce à des sous-tâches, des échéances, des timing ainsi qu’une fonctionnalité “watch” qui vous permet de suivre l’action de votre collaborateur sur sa tâche.
- Il est aussi possible d’ajouter des captures d’écran à vos tâches.
Inconvénients
- Il faut un temps d’adaptation pour catégoriser et classer la tâche créée. Dans le cas de l’application, elle ne fonctionne pas hors ligne.
Prix
Version gratuite avec une capacité de 100 MB maxi
Version Premium : $80/an
Avantages
La visualisation des missions à effectuer se présente sous différentes vues : liste, tableau, calendrier, diagramme de Gantt.
Le suivi est organisé grâce à des sous-tâches, des échéances, des timing ainsi qu’une fonctionnalité “watch” qui vous permet de suivre l’action de votre collaborateur sur sa tâche.
Il est aussi possible d’ajouter des captures d’écran à vos tâches.
Inconvénients
Il faut un temps d’adaptation pour catégoriser et classer la tâche créée. Dans le cas de l’application, elle ne fonctionne pas hors ligne.
9. Things
Things ressemble beaucoup à Todoist avec des fonctionnalités supplémentaires qui lui permette de prendre en charge des projets de plus grande ampleur ou plus complexe. Ergonomique, cette application a été lauréate d’un Apple Design Award.
Compatibilité
- Mac ;
- iOS.
Prix
Achat : $50 à $80 selon le niveau iOS
Achat : $50 pour Mac, $10 pour iPhone et Apple Watch, $20 pour iPad
Avantages
- Il est très facile d’ajouter des tâches et d’organiser des éléments d’un simple glissement de doigt.
- Cet outil combine un fort potentiel et une grande ergonomie pour une bonne expérience client.
- Sa gestion des tâches en mode “échéance / réalisé” permet de gérer efficacement l’avancement d’un projet.
- Il est possible de programmer des débuts récurrents de tâche
Inconvénients
- L’outil est disponible sous Apple uniquement. Il n’y a pas de traitement du langage naturel pour les projets et les balises. Il faut acheter différentes versions selon un usage Mac, Iphone ou Ipad.
10. OmniFocus
Dans une optique très productive, OmniFocus est un logiciel conçu dans l’esprit “get things done” (GTD de David Allen)
Compatibilité
- Mac ;
- iOS.
Avantages
- Pour chaque to-do list ou projet, vous pouvez vous appuyer sur un checking programmé par défaut ou le personnaliser.
- Vous pouvez différer des tâches et y appliquer des échéances, y compris pour les tâches récurrentes.
- Que ce soit pour vos actions qualifiées de tâches, obligations ou analyses, vous pouvez programmer un rappel récurrent au début de chaque semestre pour ne pas zapper un projet non commencé.
Inconvénients
- La prise en main du logiciel est un peu ardue. Le vocabulaire n’est pas toujours très parlant : l’intitulé “prévision” arrive sur la vue calendrier par exemple. Ajouter ou traiter les tâches nécessitent beaucoup de saisies.
- Autre inconvénient, l’outil est réservé à Apple, donc pas d’intégration sur un calendrier hors celui Apple.
Prix
Formule standard – Achat : $50 pour les app Mac ou iOS
Formule premium – Achat : $100 pour l’app Mac et $75 pour l’app iOS
11. Asana
Bien adapté à la gestion de tâches en équipe, le logiciel Asana permet aussi d’encadrer efficacement votre organisation pour vos tâches personnelles.
Compatibilité
- Browser ;
- Android ;
- iOS ;
Avantages
- Il est possible de visualiser les tâches sous forme de tableau si vous êtes plutôt un visuel ,ou en liste plus classiquement.
- La solution permet d’intégrer un grand nombre de tâches et de gérer simultanément plusieurs projets en facilitant leur organisation.
- L’outil est idéal pour un startuper en création ou un doctorant en cours de thèse. Vous pouvez ajouter des commentaires au fur et à mesure de la progression de vos actions
Inconvénients
- La solution est un peu lourde pour un usage privatif, les fonctionnalités de communication et de collaboration viennent compliquer la navigation.
- Lorsque tous les items sont renseignés, la visualisation devient moins synthétique et plus difficile, surtout si vous ne tenez pas à jour vos tâches effectuées.
Prix
Version basic : 0€
Version Premium : 132€/an /utilisateur, mensualisable
Version Business : 300€/an /utilisateur, mensualisable (pour les équipes à plusieurs initiatives)
12. Apple Reminders
Malgré ce nom, Apple Reminders possède aussi des fonctionnalités de productivité : sous-tâches, pièces jointes et plusieurs listes…
Compatibilité
- MacOS ;
- iOS.
Avantages
- Vous possédez déjà l’outil si vous disposez d’un téléphone et d’un ordinateur Apple
- Vous avez la possibilité de déclencher des rappels selon l’endroit où vous vous trouvez, ce qui permet d’optimiser vos déplacements … et votre temps.
- La solution est prise en charge par l’Apple Watch ou par Siri.
Inconvénients
- L’outil est réservé à Apple et il n’y a pas de balises disponibles pour qualifier les statuts des tâches, mais vous pouvez ajouter des descriptions.
- Les rappels ne peuvent être reçu sur un MacBook par contre
Prix
Gratuit avec un terminal Apple
